Réduisez l'attente à la remise grâce au pré-enregistrement en ligne

Envoyez un lien au client avant son arrivée pour recueillir les données nécessaires. Consultez les informations dans la réservation et préparez contrats ou factures sans les redemander au comptoir.

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Sans engagement. Visioconférence en ligne ou nous vous appelons par téléphone.

Un lien pour compléter ses données avant d'arriver
Données connectées à la réservation, au contrat et à la facture
À distance ou depuis une tablette à l'accueil

Écran d'accueil de Fast Track sur une tablette, avec le bouton pour commencer et le sélecteur de langue — Le client commence le pré-enregistrement depuis son appareil ou depuis une tablette.

La remise ne devrait pas commencer en redemandant les mêmes données

Quand le client arrive pour récupérer une voiture, une moto ou un camping-car, votre équipe doit l'accueillir, vérifier la réservation et préparer les documents. Pulso permet de demander les informations nécessaires avant son arrivée pour que le processus commence avec les données déjà disponibles.

La vérification finale et la remise du véhicule restent l'affaire de votre équipe. Ce qui change, c'est le point de départ : au lieu d'un formulaire vierge, une réservation qui contient déjà les informations du client.

Envoyez un lien, recevez les données dans la réservation

Fast Track de Pulso fonctionne en trois étapes, et aucune n'oblige le client à installer quoi que ce soit.

1
Partagez le lien Fast Track
Envoyez au client un lien personnalisé avant le retrait.
2
Le client complète ses données
Il peut le faire depuis son propre appareil ou depuis une tablette à l'accueil.
3
Votre équipe poursuit depuis la réservation
Les informations reçues sont disponibles dans Pulso pour poursuivre les documents de location.

Découvrez Fast Track en vidéo

Un accueil avec l'activité sous les yeux

Consultez les réservations prévues et leur statut depuis la vue d'accueil. Repérez les locations en attente, en cours, terminées ou en pause pour mieux organiser votre journée.

Vue d'accueil de Pulso avec les réservations du jour et leur statut : en attente, en cours, terminée et en pause — Les réservations du jour, avec leur statut, leur client et ce qui reste à payer.

Des données prêtes pour l'étape suivante

Contrats depuis la réservation

Les données recueillies peuvent servir à préparer les documents de location.

Facturation connectée

Poursuivez avec la facture depuis la même opération, sans reconstituer les informations du client.

Une expérience adaptée au client

Le client peut réaliser le processus depuis son appareil et choisir parmi les langues disponibles dans Fast Track.

Pour les activités de location où chaque minute à l'accueil compte

Location de voitures et d'utilitaires

Arrivez à la remise avec les données du client disponibles dans la réservation.

Motos et scooters

Accélérez le début des locations de courte durée sans redemander les mêmes informations au comptoir.

Vans aménagés et camping-cars

Préparez les documents de location avant une remise qui demande généralement plus de coordination.

Un pré-enregistrement connecté au reste de l'activité

Fast Track n'est pas un formulaire isolé. Il fait partie de la réservation et aide votre équipe à poursuivre avec les contrats, les paiements et la facturation depuis la même plateforme.

1Réservation
2Pré-enregistrement Fast Track
3Contrat
4Paiement
5Facture

Le pré-enregistrement part de la gestion des réservations de véhicules, et ses données servent aux contrats de location numériques et à la facturation de location. Tout fait partie du logiciel de location de véhicules de Pulso.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le pré-enregistrement Fast Track de Pulso ?

C'est le moyen de demander ses données au client avant la remise du véhicule. Vous lui envoyez un lien, il complète les informations et celles-ci sont enregistrées dans sa réservation dans Pulso.

Puis-je envoyer un lien de pré-enregistrement à mes clients ?

Oui. Vous pouvez envoyer à chaque client un lien Fast Track personnalisé avant le retrait.

Le client peut-il compléter ses données avant d'arriver ?

Oui. Avec le lien, le client complète les informations depuis son propre appareil avant d'arriver.

Le client peut-il réaliser le processus depuis une tablette à l'accueil ?

Oui. Si le client ne l'a pas fait avant, il peut réaliser le même processus sur une tablette à votre accueil.

Où sont conservées les données envoyées par le client ?

Dans la réservation, dans Pulso. Votre équipe les consulte depuis la réservation elle-même.

Puis-je utiliser ces données pour générer des contrats ou des factures ?

Oui. Les données reçues peuvent servir à générer les contrats ou les factures de la location, sans les ressaisir.

Puis-je voir le statut des réservations depuis l'accueil ?

Oui. La vue d'accueil affiche les réservations prévues et leur statut : en attente, en cours, terminée ou en pause.

Cela fonctionne-t-il pour la location de voitures, motos, utilitaires et camping-cars ?

Oui. Le pré-enregistrement fonctionne de la même façon pour les entreprises qui louent des voitures, motos, scooters, utilitaires, vans aménagés et camping-cars.

Préparez la remise avant l'arrivée du client

Envoyez le pré-enregistrement, recevez les données dans chaque réservation et organisez la remise des véhicules depuis Pulso.