Logiciel de location de voitures
Créez un site de location de voitures sans code, avec moteur de réservation en ligne, et gérez disponibilités, paiements, contrats et factures depuis le même système.
- Site de location avec réservations intégrées
- Paiements, contrats et factures connectés
- Prêt pour l'activité
De la voiture disponible au retrait, sans jongler entre les outils
Un logiciel de location de voitures doit couvrir tout le parcours : du moment où quelqu'un cherche une voiture pour certaines dates jusqu'à ce que votre équipe lui remette les clés. Dans Pulso, ce parcours passe par un seul système.
- 1
Consulte voitures et dates
Le client consulte les voitures, les dates et la disponibilité sur votre propre site.
- 2
Réserve et paie en ligne
Il réserve en ligne et effectue le paiement que vous avez configuré, total ou partiel.
- 3
La réservation arrive dans le tableau de bord
Votre équipe gère la réservation et le véhicule depuis le tableau de bord de Pulso.
- 4
Retrait préparé
Avant le retrait, vous recueillez données, documents et signatures pour que tout soit prêt.
Un site de location de voitures prêt à recevoir des réservations
Beaucoup d'agences de location de voitures ont un site qui montre la flotte mais oblige à appeler ou écrire pour réserver. Avec Pulso, le site et le moteur de réservation ne font qu'un : quiconque vous trouve peut réserver sur-le-champ.
Il y a deux façons de commencer, selon les besoins de votre entreprise. Les deux partent du créateur de sites de location de Pulso.
Modèle
Choisissez un modèle, adaptez-le à votre marque et mettez en ligne un site professionnel de location de voitures sans coder.
Site sur mesure
Si votre entreprise a besoin d'une présentation plus personnalisée, parlons-en et nous vous créons un site sur mesure.
Ce que fait votre client sur le site
- 1Il voit vos voitures et les informations de chacune.
- 2Il choisit les dates de location.
- 3Il consulte la disponibilité et le prix.
- 4Il ajoute les compléments que vous proposez, comme un siège enfant ou un GPS.
- 5Il réserve et paie sans quitter votre site.
Il fonctionne comme un logiciel de réservation de location de voitures intégré à votre site, sans renvoyer le client vers une autre page. Voir les réservations en ligne →
Gérez chaque réservation et chaque voiture depuis un seul tableau de bord
Chaque réservation garde réunis ses dates, les données du client, la voiture, les paiements et les documents. Votre équipe n'a pas à reconstituer une location en cherchant à trois endroits différents.
- Consultez et mettez à jour les réservations qui arrivent depuis votre site.
- Voyez la disponibilité des voitures et organisez votre inventaire.
- Ajustez prix, saisons, packs et compléments selon votre activité.
- Gardez chaque réservation, ses documents et ses informations financières réunis.
La gestion des réservations de voitures, en détail
Réservations et calendrierVous savez quelle voiture sort, quand et avec qui.
Les réservations en ligne et celles créées par votre équipe apparaissent dans le même tableau de bord. Vous pouvez modifier une réservation quand le client change ses plans, et chacune conserve ses dates, son client et son statut. Quand le client finalise une réservation, il reçoit une confirmation par e-mail.
Voir la gestion des réservations →Voitures, inventaire et disponibilitéVotre site ne propose que ce que vous pouvez vraiment fournir.
Vous ajoutez vos voitures et contrôlez lesquelles sont disponibles pour chaque date. Si une voiture ne peut pas sortir pendant quelques jours, vous la marquez temporairement hors service.
Voir flotte et inventaire →Tarifs, packs et complémentsVos prix, tels que vous travaillez avec.
Définissez les tarifs de chaque voiture et appliquez des prix saisonniers quand la demande change. Vous pouvez créer des packs et proposer des compléments que le client ajoute en réservant. Ce que vous configurez dans le tableau de bord est ce qui s'affiche dans la réservation en ligne.
Données clientsVous demandez à chaque client ce dont vous avez besoin, une seule fois.
Vous décidez quelles données sont demandées dans chaque réservation. Les informations sont enregistrées avec la réservation et votre équipe les consulte depuis le tableau de bord, sans les chercher dans des e-mails ou sur papier.
Arrivez au retrait avec données et documents prêts
Avant le retrait, vous pouvez envoyer un lien au client ou lui proposer une tablette à l'accueil pour qu'il complète les données et documents nécessaires. Les informations sont liées à la réservation et aident votre équipe à préparer les documents.
C'est Fast Track, le pré-enregistrement numérique de Pulso. Résultat : un retrait plus rapide pour votre équipe et pour le client, qui ne commence pas sa location en remplissant des formulaires au comptoir.
- Collecte de données configurable : vous demandez ce dont votre activité a besoin.
- Données et documents du client réunis avant le retrait.
- Signature numérique depuis le mobile du client ou depuis une tablette.
- Documents enregistrés avec la réservation.
La remise de la voiture reste assurée par votre équipe : Fast Track prend de l'avance sur les formalités. Voir contrats et signature numérique → · Voir le pré-enregistrement avant la remise →
Encaissements et facturation connectés à chaque location
Le client paie en ligne en réservant, via Stripe ou Redsys. Vous choisissez d'encaisser le montant total ou seulement une partie pour confirmer la réservation. Le paiement est enregistré dans la réservation gérée par votre équipe, avec le reste de ses informations financières.
Pour l'activité de location en France
Pulso regroupe les informations de réservation et de facturation dans un seul système, les signatures de factures et de contrats pour les entreprises de location en France.
Cette section résume ce que fait le logiciel et ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez auprès de votre conseiller quelles obligations s'appliquent à votre activité.
Grandissez sans changer de système
Quand votre agence de location de voitures grandit, les forfaits supérieurs vous permettent d'ajouter des utilisateurs, des agents et des agences, avec les réservations et l'activité quotidienne centralisées dans le même système. Inutile de changer de logiciel de location de voitures en ouvrant une deuxième agence.
Et pour décider sur la base de données, consultez revenus et performance par produit, filtrez par période et exportez les informations vers Excel quand vous en avez besoin.
Voir les forfaits et les tarifs →Votre site, vos réservations et votre activité ne devraient pas vivre séparément
Un site d'un côté, un outil de réservation de l'autre et des documents faits à la main finissent par doubler le travail de votre équipe. Pulso connecte ce que voit le client en réservant à tout ce qui se passe après la réservation.
- Le client réserve et paie depuis votre propre site.
- Votre équipe gère réservations et disponibilités dans un seul tableau de bord.
- Données, contrats et factures restent connectés à chaque location.
Vous louez aussi des motos, des utilitaires ou d'autres véhicules ? Découvrez le logiciel de location de véhicules de Pulso.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de location de voitures ?
C'est le système avec lequel une agence de location de voitures reçoit et gère ses réservations. Dans Pulso, il réunit le site de location avec moteur de réservation, les paiements en ligne, le tableau de bord des réservations et disponibilités, le pré-enregistrement du client, la signature numérique des documents et la facturation.
Puis-je créer un site de location de voitures avec Pulso ?
Oui. Vous pouvez le créer vous-même à partir d'un modèle, sans coder, ou nous demander un site sur mesure si vous avez besoin de quelque chose de plus spécifique. Dans les deux cas, le moteur de réservation est déjà intégré.
Mes clients peuvent-ils réserver et payer en ligne ?
Oui. Sur votre site, le client choisit une voiture et des dates, voit la disponibilité et le prix, ajoute des compléments et paie en ligne via Stripe ou Redsys. Vous décidez d'encaisser le montant total ou seulement une partie à la réservation.
Comment fonctionne le pré-enregistrement avant le retrait ?
Avec Fast Track, vous envoyez au client un lien avant le retrait, ou lui tendez une tablette à l'accueil, pour qu'il complète ses données, fournisse les documents nécessaires et signe. Les informations sont liées à la réservation. La remise de la voiture reste assurée par votre équipe.
Puis-je gérer plusieurs agences de location ?
Oui, avec les forfaits supérieurs. Vous pouvez ajouter des agences de location, des utilisateurs et des agents, et garder les réservations et l'activité quotidienne dans un système central.
Le logiciel de location de voitures Pulso est-il adapté pour les entreprises de n'importe quel pays ?
Oui. Pulso est conçu pour les entreprises de location opérant partout dans le monde : en plus du site web, des réservations et de la gestion, il inclut la facturation et la signature de contrats.