Facturation intégrée de location
Générez des factures à partir de vos réservations de location, enregistrez les dépôts, et envoyez-les à votre comptable depuis la même plateforme que vous utilisez pour les réservations et les paiements.
- Factures depuis chaque réservation
- Facture envoyée au client
- Télécharger la facture PDF
Ne reconstituez plus jamais une facture à partir de zéro
Chaque location a déjà des produits, des dates, un client, des prix et des paiements associés. Pulso réunit ces informations pour que vous prépariez la facture depuis la réservation elle-même, sans copier les données dans un autre outil.
- 1Réservation→
- 2Paiements enregistrés→
- 3Facture→
- 4Envoyer au client→
- 5Télécharger le PDF
Dans une entreprise de location, la facture correspond rarement à un seul paiement. Il y a un acompte à la réservation, le reste au retrait, parfois une remise ou une pénalité. Avec plusieurs réservations par jour, tout refaire à la main dans un logiciel de facturation séparé, c'est là que les écarts se glissent.
Des factures fidèles à la réalité de chaque location
Le logiciel de facturation de location doit comprendre comment une location est payée : en plusieurs parties, avec des modifications et des corrections. Pulso fonctionne avec des notes standards, de dépôt, de solde et de crédit, toutes liées à leur réservation.
Acomptes et solde restant
Générez une facture d'acompte lorsque vous recevez un paiement partiel et une facture de solde lorsque le montant restant est réglé.
Lignes de location claires
Incluez les articles loués, les dates, les taxes, les remises, les pénalités et les paiements enregistrés.
Notes de crédit
Lorsque vous devez corriger une facture, créez une facture rectificative liée à l'originale et conservez l'historique.
Factures organisées
Gardez la numérotation, les documents et les factures annulées faciles à retrouver depuis l'enregistrement correspondant.
Clôturer le mois est facile avec Pulso
À la fin de chaque mois, vous pouvez accéder à la section comptabilité de Pulso et télécharger toutes les factures en un seul clic. Ensuite, envoyez-les à votre comptable, afin qu'il puisse les importer dans son logiciel comptable. Plus besoin de courir après les factures !
Concentrez-vous sur votre entreprise. Pas sur la comptabilité.
- 1
Générez la facture
Vérifiez les informations de la réservation et créez la facture.
- 2
Clôturer le mois
Envoyez toutes les factures à votre comptable en un clic.
- 3
Profitez
Profitez d'une clôture de mois sans stress et concentrez-vous sur l'amélioration de votre entreprise.
La bonne configuration fiscale de chaque entreprise reste sous la responsabilité de l'exploitant. Cette page décrit ce que fait le logiciel et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique.
PDF et accès pour le client
Une fois générée, téléchargez la facture en PDF ou partagez un lien avec le client pour qu'il puisse la consulter et la télécharger.
- Téléchargez la facture en PDF.
- Partagez un lien pour que le client la consulte et la télécharge.
Réservations, contrats et factures dans un même flux
La facture ne vit pas isolée dans un autre outil. Elle fait partie de la même opération de location, avec la réservation, les paiements, les données du client et les documents.
Les réservations peuvent arriver depuis votre site grâce au moteur de réservation, les contrats de location numériques sont générés avec les mêmes données, et tout fait partie du logiciel de location de véhicules de Pulso.
La facture se prépare depuis la gestion des réservations, où se trouvent déjà le client et les paiements.
- 1
Réservation et paiements
La réservation réunit ce qui est loué, les dates et les paiements enregistrés.
- 2
Coordonnées du client
Les détails du client sont dans cette même réservation.
- 3
Contrat et signature
Le contrat est généré et signé à partir des mêmes informations.
- 4
Facture
La facture provient de la réservation et son enregistrement est envoyé au client.
Pour les entreprises de location en France
La facturation d'une agence de location de voitures, de motos ou d'utilitaires repose sur les mêmes ingrédients : réservations, paiements partiels et factures de location de véhicules qu'il faut pouvoir retrouver ensuite.
Location de voitures avec acomptes et paiements finaux
Enregistrez les montants de la réservation et générez la facture correspondant à chaque paiement.
Location de motos ou de scooters avec une activité quotidienne
Conservez les factures, notes de crédit et documents faciles à trouver avec chaque location.
Comptabilité facile
Exportez toutes vos factures à la fin du mois et envoyez-les à votre comptable.
Questions fréquentes
Puis-je générer des factures depuis une réservation de location ?
Oui. La facture est créée depuis la réservation elle-même, avec ses articles loués, dates, taxes, remises et paiements enregistrés. Vous n'avez pas à copier ces données dans un autre outil.
Puis-je émettre une facture d'acompte et une autre pour le solde restant ?
Oui. Vous pouvez générer une facture d'acompte lorsque vous recevez un paiement partiel et une facture de solde lorsque le montant restant est réglé.
Que se passe-t-il si je dois corriger une facture ?
Vous pouvez créer une facture rectificative liée à l'originale. Vous pouvez aussi annuler une facture : les factures annulées restent dans l'historique et la numérotation reste séquentielle.
Puis-je télécharger ou partager une facture avec mon client ?
Oui. Vous pouvez télécharger la facture en PDF ou partager un lien avec le client pour qu'il la consulte et la télécharge.
Les factures incluent-elles un QR code ?
Oui. Les PDF des factures sont générés avec le QR code intégré.
Pulso peut-il envoyer la facture de réservation au client ?
Oui. Pulso peut envoyer la facture de réservation au client une fois qu'elle est générée.
Puis-je exporter toutes les factures à la fin du mois ?
Oui. Vous pouvez exporter toutes les factures à la fin du mois et les envoyer à votre comptable.
Puis-je utiliser Pulso pour facturer des locations de voitures, de motos ou d'utilitaires ?
Oui. La facturation fonctionne de la même façon pour les entreprises qui louent des voitures, motos, scooters, utilitaires, vans aménagés et autres véhicules en France.
Continuez à explorer Pulso
Préparez des contrats numériques
Générez, partagez et conservez des documents liés à chaque réservation.
Voir la pageGérez réservations et disponibilités
Organisez chaque réservation depuis un calendrier connecté à votre inventaire.
Voir la pageAccélérez la remise avec le pré-enregistrement
Recueillez les informations nécessaires avant que le client n'arrive dans votre agence.
Voir la page