Contrats numériques pour votre entreprise de location
Générez des contrats à partir des données de chaque réservation, recueillez les informations nécessaires et faites signer les documents sur tablette ou mobile. Tout reste organisé avec la location.
- Envoi automatique par e-mail configurable
- Signature par lien ou QR code
- Documents enregistrés dans chaque réservation
De la réservation au contrat, sans recopier les données
Lorsqu'une réservation avance, votre équipe ne devrait pas avoir à reconstituer les informations du client et de la location dans un autre document. Pulso réunit la réservation, les données du client et le contrat dans le même flux de travail.
- 1Réservation→
- 2Coordonnées du client→
- 3Contrat→
- 4E-mail, lien ou QR→
- 5Signature→
- 6Document enregistré
Générez des contrats à partir de chaque réservation
Le contrat de location numérique ne part pas d'une page blanche. Il part de la réservation : qui loue, ce qui est loué et pour quelles dates. Votre équipe n'a pas à ressaisir ces données.
Les documents se configurent selon le fonctionnement de votre entreprise. Pulso ne vous fournit pas un contrat juridique universel : vous décidez du texte et des conditions, et le système les complète avec les données de chaque location.
Données de réservation dans le contrat
Il part des informations déjà associées à la location.
Configuré selon votre fonctionnement
Ajustez les documents et données nécessaires à votre activité.
Documents organisés
Gardez les contrats liés à la réservation correspondante.
Envoyez le contrat et demandez la signature avant la remise
Configurez l'envoi du contrat par e-mail depuis la réservation ou partagez-le manuellement avec un lien ou un QR code. Le client peut accéder au document et le signer sans que votre équipe ait à courir après des versions par e-mail ou sur papier.
- Envoyez le document par e-mail selon l'étape de réservation configurée.
- Partagez un lien ou un QR code lorsque vous devez demander la signature en personne.
- Conservez le document généré et signé avec la réservation.
Une étape d'une activité de location connectée
La gestion des contrats de location n'est pas isolée. Dans Pulso, c'est une étape de plus de la même réservation, entre les données du client et la facture : votre équipe sait toujours où en est chaque location.
Voir la gestion des réservations →
- 1
Réservation et calendrier
La réservation arrive dans le tableau de bord avec ses dates et ce qui est loué.
- 2
Données et documents
Les données du client et ses documents sont réunis dans cette même réservation.
- 3
Contrat et signature
Le contrat est généré avec ces informations et signé sur tablette ou mobile.
- 4
Facture de location
Générez aussi des factures à partir des données de la réservation.
Voir la facturation de location →
Pour qui ?
Pour les entreprises qui signent des contrats tous les jours et doivent les retrouver ensuite : des contrats de location de véhicules, sous toutes leurs formes.
Location de voitures
Une agence de location de voitures qui doit préparer des contrats liés à chaque réservation, sans copier les données d'un endroit à l'autre.
Logiciel de location de voitures →Motos et scooters
Une location de motos ou de scooters qui recueille les données avant la remise pour que le comptoir soit plus rapide.
Logiciel de location de motos et de scooters →Vans aménagés et camping-cars
Gardez contrats, conditions et documents liés à des locations sur des périodes plus longues.
Logiciel de location de véhicules →Questions fréquentes
Puis-je générer des contrats depuis une réservation ?
Oui. Le contrat est généré à partir des données de la réservation : le client, les dates et ce qui est loué. Vous pouvez configurer les documents selon le fonctionnement de votre entreprise.
Peut-on signer un contrat depuis une tablette ou un mobile ?
Oui. Le client peut signer sur une tablette dans votre agence ou sur son propre mobile. Le document signé est enregistré avec la réservation.
Puis-je recueillir les données du client avant le retrait ?
Oui, avec Fast Track, le pré-enregistrement numérique de Pulso. Vous envoyez un lien avant le retrait, ou utilisez une tablette à l'accueil, pour que le client complète ses données et fournisse les documents nécessaires. La remise reste assurée par votre équipe.
Puis-je envoyer un contrat automatiquement par e-mail ?
Oui. Vous pouvez configurer l'envoi du contrat par e-mail au client selon l'étape de la réservation. Vous décidez du moment de l'envoi.
Puis-je partager un contrat via un lien ou un QR code ?
Oui. En plus de l'e-mail, vous pouvez partager le contrat manuellement avec un lien ou afficher un QR code, par exemple lorsque le client est devant vous et que vous voulez obtenir sa signature sur le moment.
Puis-je configurer quels documents nécessitent une signature ?
Oui. Vous décidez quels documents de votre entreprise nécessitent la signature du client et lesquels non.
Où sont conservés les contrats générés et signés ?
Dans le cloud, dans Pulso et liés à leur réservation. Pour retrouver un contrat, il suffit d'ouvrir la réservation correspondante.
Puis-je utiliser Pulso pour la location de voitures, de motos ou d'utilitaires ?
Oui. Pulso est utilisé par différentes entreprises de location de véhicules, notamment de voitures, motos, scooters et utilitaires, et les contrats se configurent selon chaque fonctionnement.
Puis-je aussi générer des factures de location ?
Oui. Pulso génère aussi des factures à partir des données de la réservation.
Pour recueillir les données du client avant la remise : pré-enregistrement et check-in en ligne →
En savoir plus sur les factures : facturation de location →
Continuez à explorer Pulso
Accélérez la remise avec le pré-enregistrement
Recueillez les informations nécessaires avant que le client n'arrive dans votre agence.
Voir la pageFacturez en toute simplicité
Créez des factures à partir de la réservation et envoyez-les à vos clients.
Voir la pageGérez réservations et disponibilités
Organisez chaque réservation depuis un calendrier connecté à votre inventaire.
Voir la page