Software para empresas de alquiler de vehículos
Pulso es un software de alquiler de vehículos que reúne web, reservas online, pagos y gestión en un solo sistema. Tus clientes ven la disponibilidad, reservan y pagan en tu web, y tú gestionas cada alquiler desde un mismo panel. Si todavía no tienes web, puedes crearla sin programar o te la hacemos a medida.
De la reserva online a la recogida, todo conectado
Como software para alquiler de vehículos, Pulso une lo que ve tu cliente con lo que gestiona tu equipo. No son dos programas que haya que sincronizar: la reserva que entra por la web es la misma que abres en el panel.
Lo que hace tu cliente
Entra en tu web, elige fechas, ve los vehículos disponibles y el precio, reserva y paga online. Antes de recoger el vehículo puede completar sus datos y firmar los documentos desde el móvil.
Lo que hace tu equipo
Controla la disponibilidad, consulta la información del cliente y sigue cada alquiler desde el panel: reserva, pago, documentación, contrato y factura.
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Reserva online
El cliente entra en tu web, elige vehículo y fechas y ve la disponibilidad y el precio.
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Pago online
Paga dentro del mismo proceso de reserva, sin que tengas que enviarle nada aparte.
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Reserva en tu panel
La reserva aparece en Pulso con los datos del cliente y del alquiler.
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Pre-registro y firma
Antes de la recogida, el cliente completa sus datos y firma el contrato digital.
Crea una web de alquiler preparada para reservar
Si todavía no tienes una web profesional, puedes crearla tú mismo con el constructor de web de Pulso o pedirnos una a medida. En los dos casos es una web de alquiler alojada, con el motor de reservas ya integrado: no necesitas contratar por un lado la web y por otro un sistema de reservas para alquiler.
Y si ya tienes una web pero las reservas te siguen llegando por teléfono o por correo, lo que te falta es esto mismo: que quien te encuentra pueda ver la disponibilidad, reservar y pagar en el momento.
Web de alquiler alojada
Pulso aloja tu web. En ella presentas tu flota, tus precios y tus condiciones de alquiler, en una página pensada para que la visita termine en reserva.
Motor de reservas integrado
El motor de reservas forma parte de la web desde el primer día. El cliente pasa de ver un vehículo a reservarlo sin cambiar de sitio.
Disponibilidad y precios a la vista
Al elegir fechas, el cliente ve qué vehículos están disponibles y cuánto cuesta el alquiler según los precios y periodos que tú has definido.
Reserva y pago online
El proceso de reserva termina con el pago online. Cuando el cliente confirma, la reserva ya está en tu panel.
¿No tienes web? Créala tú mismo, sin programar
Puedes crear tu propia web de alquiler de vehículos sin programar. El constructor de web de Pulso ofrece herramientas visuales y plantillas que se adaptan a tu marca. Y si prefieres una web a medida, lo hablamos y te la hacemos. En los dos casos te acompañamos hasta que está lista para recibir reservas.
Ver el creador de webs de alquiler →- Constructor visual, sin programar
Montas y editas tus páginas con herramientas visuales. No hace falta escribir código.
- Plantillas que se adaptan a tu marca
Eliges una plantilla y la ajustas a la imagen de tu empresa, sin empezar de cero.
- Web a medida, si la necesitas
Si buscas algo más específico, lo hablamos y nuestro equipo te la hace a medida.
Gestiona cada reserva desde un mismo panel
El motor de reservas y el panel de gestión son el mismo sistema. Lo que configuras en el panel (flota, precios, periodos) es lo que tu cliente ve en la web, y cada reserva online llega al panel sin que nadie tenga que copiarla.
La gestión de reservas, la flota y los datos de cada cliente están en un solo sitio, tanto si la reserva entró por la web como si la creó tu equipo.
Qué gestionas desde el panel
Reservas y disponibilidadSabes qué está reservado, para qué fechas y por quién.
Consulta todas tus reservas y la disponibilidad de tu flota en un mismo lugar, tanto las que entran por la web como las que crea tu equipo. Una vez completada la reserva, el cliente recibe una confirmación por correo electrónico con la información necesaria para el siguiente paso.
Ver gestión de reservas →Vehículos, inventario y tarifasLo que configuras aquí es lo que tu cliente ve en la web.
Da de alta tus vehículos y productos, controla el inventario y crea variantes cuando un mismo modelo tiene versiones distintas. Define tus precios y los periodos de alquiler con los que trabajas: son los mismos que se aplican en la reserva online.
Ver flota e inventario →Clientes y datos de la reservaPides a cada cliente solo lo que necesitas, una vez.
Decide qué información recoges en cada reserva con campos configurables y subida de archivos. Todo queda guardado junto a la reserva, y puedes enviar al cliente el enlace de Fast Track para que lo complete antes de la recogida.
Contratos y documentosLa documentación del alquiler, firmada y junto a la reserva.
Pulso trabaja con documentos de reserva, contratos de alquiler y términos y condiciones, todos con firma digital. Cada documento queda asociado a su reserva.
Ver contratos y firma digital →
Informes de ingresos y productosDecides flota y precios con tus propios números.
Consulta los ingresos y el rendimiento de cada producto a lo largo del tiempo, con filtros y exportación a Excel. Te sirve para ver qué parte de la flota conviene ampliar y cuándo revisar precios.
Datos y contrato listos antes de la recogida
Fast Track es el flujo de pre-registro, recogida de datos y firma digital antes de la recogida. Está pensado para el móvil y lo compartes por enlace, código QR o quiosco.
El objetivo es sencillo: que el cliente no rellene formularios en el mostrador y que tu equipo no tenga que pedirle los mismos datos dos veces.
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Envías un enlace o un QR
Compartes Fast Track con el cliente por enlace o código QR, o lo dejas abierto en un quiosco en tu local.
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El cliente lo completa desde el móvil
Elige productos y fechas si todavía no ha reservado, rellena los datos que le pides, sube los documentos necesarios y firma digitalmente los documentos del alquiler.
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Tu equipo llega preparado
La reserva aparece completa en Pulso. Cuando el cliente llega, tu equipo ya tiene sus datos y el contrato firmado, y puede dedicar la entrega al vehículo.
Pulso trabaja con documentos de reserva, contratos de alquiler y términos y condiciones, todos con firma digital. Fast Track adelanta el papeleo; la entrega del vehículo la sigue haciendo tu equipo. Ver contratos y firma digital → · Ver pre-registro antes de la entrega →
Para empresas de alquiler que operan en España
Pulso incluye facturación con VeriFactu y el flujo de trabajo de SES.Hospedajes, dentro del mismo sistema en el que ya están tus reservas y tus clientes.
- Facturación
- VeriFactu
- SES.Hospedajes
Facturación y VeriFactuFacturas emitidas desde el sistema en el que ya están tus reservas.
Emite las facturas de tus alquileres desde Pulso, sin llevar los datos a otro programa. La facturación de Pulso es compatible con VeriFactu, y puedes consultar la declaración responsable del sistema de facturación al final de esta sección.
Facturación de alquiler y Veri*Factu →
SES.HospedajesEl flujo de trabajo, dentro de la gestión de la reserva.
Para las empresas de alquiler de vehículos a las que se aplica, Pulso incluye el flujo de trabajo de SES.Hospedajes dentro de la gestión de la reserva, con los datos que ya recoges del cliente.
SES Hospedajes para alquiler de vehículos →Esta sección resume lo que hace el software y no es una guía legal. Consulta con tu asesoría qué obligaciones se aplican a tu actividad.
Crece sin cambiar de sistema
Cuando tu operación necesita más puntos de alquiler o más personas en el equipo, añades nuevas ubicaciones y usuarios en Pulso y sigues trabajando igual. No hay que migrar datos ni aprender otra herramienta.
Las reservas y la operativa diaria de todo el negocio se ven desde el mismo sistema, así que abrir un segundo punto de alquiler no te obliga a repartir la información.
Varias ubicaciones y más usuarios están disponibles en los planes superiores. Ver planes y precios →
Varios puntos de alquilerAbres una nueva ubicación sin abrir otro sistema.
En los planes superiores puedes añadir nuevas ubicaciones y gestionarlas desde el mismo sistema que ya usas. Mantienes una visión centralizada de las reservas y de la operativa diaria del negocio.
Ver planes y precios →Usuarios y acceso del equipoTu equipo trabaja sobre las mismas reservas.
A medida que el negocio crece, los planes superiores permiten añadir más usuarios. Todos trabajan en el mismo sistema, con las mismas reservas y los mismos datos de cliente.
Para tu tipo de alquiler
El sistema es el mismo alquiles lo que alquiles. Cambia lo que configuras: tus productos, tus variantes, tus precios y los datos que pides a cada cliente.
Alquiler de coches
Pulso como software de alquiler de coches: web con reservas online, gestión de flota y disponibilidad, contratos digitales y facturación.
Alquiler de motos
Reservas online, variantes por modelo, precios por periodo y pre-registro con firma digital para empresas que alquilan motos.
Otros alquileres de vehículos
Si alquilas otro tipo de vehículo, el sistema es el mismo: web, motor de reservas, pagos online, panel de gestión y documentación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software para alquiler de vehículos?
Un software de alquiler de vehículos es el sistema con el que una empresa de alquiler recibe y gestiona sus reservas. En Pulso incluye la web de alquiler con motor de reservas, los pagos online, el panel de gestión de reservas, flota y precios, los contratos digitales y la facturación.
¿Pueden mis clientes reservar y pagar online?
Sí. En tu web de Pulso el cliente elige fechas, ve qué hay disponible, reserva y paga online. La reserva aparece en tu panel con sus datos.
¿Puedo gestionar reservas de alquiler de coches?
Sí. Das de alta tus coches como productos, con su inventario, sus variantes, sus precios y sus periodos de alquiler, y gestionas las reservas y la disponibilidad desde el panel. Funciona igual para motos y otros vehículos.
¿Pueden los clientes completar sus datos y firmar antes de recoger el vehículo?
Sí, con Fast Track. Le envías un enlace o un código QR y el cliente completa los datos que le pides, sube los documentos necesarios y firma digitalmente los documentos del alquiler desde el móvil. La entrega del vehículo la sigue haciendo tu equipo, con la reserva ya completa en Pulso.
¿Pulso incluye facturación y VeriFactu?
Sí. Pulso incluye la facturación de tus alquileres y es compatible con VeriFactu. Para saber qué obligaciones se aplican a tu empresa y desde cuándo, consulta con tu asesoría.
¿Está pensado para empresas de alquiler en España?
Sí. Además de la web, las reservas y la gestión, Pulso incluye facturación con VeriFactu y el flujo de trabajo de SES.Hospedajes para las empresas de alquiler a las que se aplica.
Un único sistema para tu web, reservas y operativa
Pulso reúne lo que una empresa de alquiler suele tener repartido entre varias herramientas. En la demostración lo ves con un caso como el tuyo, y te contamos cómo te acompañamos en la puesta en marcha si todavía no tienes web.
- Tu cliente reserva y paga online.
- Tu equipo gestiona la reserva y la disponibilidad desde un mismo panel.
- Los datos, contratos y facturación permanecen conectados a cada alquiler.
Crea tu web de alquiler sin código ni costes de desarrollo, recibe reservas directas y gestiona disponibilidad, contratos, cobros, facturas y operación desde un solo lugar.
Software de negocios de alquiler que cumple con Veri*Factu, SES.Hospedajes, SCOM Cataluña.