Software para alquiler de coches

Crea una web de alquiler de coches sin código, con motor de reservas online, y gestiona disponibilidad, pagos, contratos y facturas desde el mismo sistema.

Sin compromiso. Videollamada online o te llamamos por teléfono.

Web de alquiler con reservas integradas
Pagos, contratos y facturas conectados
Preparado para la operativa en España

Del coche disponible a la recogida, sin saltar entre herramientas

Un software para alquiler de coches tiene que cubrir el camino completo: desde que alguien busca un coche para unas fechas hasta que tu equipo le entrega las llaves. En Pulso ese camino pasa por un solo sistema.

1
Consulta coches y fechas
El cliente consulta los coches, las fechas y la disponibilidad en tu propia web.
2
Reserva y paga online
Reserva online y realiza el pago que hayas configurado, completo o parcial.
3
La reserva llega al panel
Tu equipo gestiona la reserva y el vehículo desde el panel de Pulso.
4
Recogida preparada
Antes de la recogida, recoges datos, documentos y firmas para llegar con todo preparado.

Una web de alquiler de coches lista para recibir reservas

Muchas empresas de rent a car tienen una web que enseña la flota pero obliga a llamar o escribir para reservar. Con Pulso, la web y el motor de reservas son la misma cosa, así que quien te encuentra puede reservar en ese momento.

Hay dos formas de empezar, según lo que necesite tu negocio. Las dos parten del creador de webs de alquiler de Pulso.

Plantilla

Elige una plantilla, adáptala a tu marca y pon online una web profesional de alquiler de coches sin programar.

Web a medida

Si tu empresa necesita una presentación más propia, lo hablamos y te hacemos una web a medida.

Constructor de la web de alquiler en Pulso — Tus clientes reservan y pagan sin salir de tu propia web.

Lo que hace tu cliente en la web

1Ve tus coches y la información de cada uno.
2Elige las fechas del alquiler.
3Consulta la disponibilidad y el precio.
4Añade los complementos que ofrezcas, como una silla infantil o un GPS.
5Reserva y paga sin salir de tu web.

Funciona como un software de reservas para alquiler de coches integrado en tu web, sin enviar al cliente a otra página. Ver reservas online →

Gestiona cada reserva y cada coche desde un único panel

Cada reserva mantiene unidos sus fechas, los datos del cliente, el coche, los pagos y los documentos. Tu equipo no tiene que reconstruir un alquiler mirando en tres sitios distintos.

Consulta y actualiza las reservas que entran desde tu web.
Ve la disponibilidad de los coches y organiza tu inventario.
Ajusta precios, temporadas, packs y complementos según tu operativa.
Mantén cada reserva, sus documentos y su información financiera reunidos.

Panel de reservas de Pulso con el estado y el pago de cada reserva — Las reservas online llegan al mismo panel desde el que trabaja tu equipo.

La gestión de reservas de coches, en detalle

Reservas y calendarioSabes qué coche sale, cuándo y con quién.

Las reservas online y las que crea tu equipo aparecen en el mismo panel. Puedes modificar una reserva cuando el cliente cambia de planes, y cada una conserva sus fechas, su cliente y su estado. Cuando el cliente completa una reserva, recibe una confirmación por correo electrónico.

Ver gestión de reservas →

Coches, inventario y disponibilidadTu web solo ofrece lo que de verdad puedes entregar.

Das de alta tus coches y controlas cuáles están disponibles para cada fecha. Si un coche no puede salir durante unos días, lo marcas temporalmente como fuera de servicio.

Ver flota e inventario →

Tarifas, packs y complementosTus precios, tal como trabajas con ellos.

Define las tarifas de cada coche y aplica precios de temporada cuando cambia la demanda. Puedes crear packs y ofrecer complementos que el cliente añade al reservar. Lo que configuras en el panel es lo que se muestra en la reserva online.

Datos de clientesPides a cada cliente lo que necesitas, una sola vez.

Tú decides qué datos se piden en cada reserva. La información queda guardada con la reserva y tu equipo la consulta desde el panel, sin buscarla en correos o en papel.

Llega a la recogida con los datos y documentos preparados

Antes de la recogida, puedes enviar al cliente un enlace o facilitar una tablet en recepción para que complete los datos y documentos que necesitas. La información queda vinculada a la reserva y ayuda al equipo a preparar la documentación.

Es Fast Track, el pre-registro digital de Pulso. El resultado es una recogida más ágil para el equipo y para el cliente, que no empieza su alquiler rellenando formularios en el mostrador.

Recogida de datos configurable: pides lo que tu operativa necesita.
Datos y documentos del cliente reunidos antes de la recogida.
Firma digital desde el móvil del cliente o desde una tablet.
Documentos guardados junto a la reserva.

La entrega del coche la sigue haciendo tu equipo: Fast Track adelanta el papeleo. Ver contratos y firma digital → · Ver pre-registro antes de la entrega →

Pantalla de inicio de Fast Track en una tablet — Recoge los datos necesarios antes de la recogida y prepara la reserva desde el mismo sistema.

Firma digital del cliente en Fast Track — Recoge los datos necesarios antes de la recogida y prepara la reserva desde el mismo sistema.

Cobros y facturación conectados a cada alquiler

El cliente paga online al reservar, a través de Stripe o Redsys. Tú eliges si cobras el importe completo o solo una parte para confirmar la reserva. El pago queda registrado en la misma reserva que gestiona tu equipo, junto al resto de su información financiera.

Para la operativa de alquiler en España

Pulso reúne la información de las reservas y la facturación en un mismo sistema, con funcionalidades de Veri*Factu y SES.Hospedajes para empresas de alquiler en España.

Facturación de alquiler y Veri*Factu →Guía sobre SES.Hospedajes →

Esta sección resume lo que hace el software y no es asesoramiento legal. Consulta con tu asesoría qué obligaciones se aplican a tu actividad.

Creación de una factura con Veri*Factu en Pulso — Emite la factura desde el mismo sistema en el que está la reserva.

Crece sin cambiar de sistema

Cuando tu rent a car crece, los planes superiores te permiten añadir usuarios, agentes y sedes de alquiler, con las reservas y la operativa diaria centralizadas en el mismo sistema. No tienes que cambiar de programa para alquiler de coches al abrir una segunda oficina.

Y para decidir con datos, consulta ingresos y rendimiento por producto, filtra periodos y exporta la información a Excel cuando la necesites.

Ver planes y precios →

Tu web, tus reservas y tu operativa no deberían vivir separadas

Una web por un lado, una herramienta de reservas por otro y los documentos a mano acaban duplicando el trabajo del equipo. Pulso conecta lo que ve el cliente al reservar con todo lo que pasa después de la reserva.

El cliente reserva y paga desde tu propia web.
El equipo gestiona reservas y disponibilidad en un único panel.
Los datos, contratos y facturas quedan conectados a cada alquiler.

Te enseñamos cómo encaja Pulso en tu forma de trabajar.

¿Alquilas también motos, furgonetas u otros vehículos? Mira el software de alquiler de vehículos de Pulso.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software para alquiler de coches?

Es el sistema con el que una empresa de rent a car recibe y gestiona sus reservas. En Pulso reúne la web de alquiler con motor de reservas, los pagos online, el panel de reservas y disponibilidad, el pre-registro del cliente, la firma digital de documentos y la facturación.

¿Puedo crear una web de alquiler de coches con Pulso?

Sí. Puedes crearla tú mismo a partir de una plantilla, sin programar, o pedirnos una web a medida si necesitas algo más específico. En los dos casos el motor de reservas ya viene integrado.

¿Pueden mis clientes reservar y pagar online?

Sí. En tu web el cliente elige coche y fechas, ve la disponibilidad y el precio, añade complementos y paga online a través de Stripe o Redsys. Tú decides si cobras el importe completo o solo una parte al reservar.

¿Cómo funciona el pre-registro antes de la recogida?

Con Fast Track envías al cliente un enlace antes de la recogida, o le facilitas una tablet en recepción, para que complete sus datos, aporte los documentos que necesitas y firme. La información queda vinculada a la reserva. La entrega del coche la sigue haciendo tu equipo.

¿Puedo gestionar varias sedes de alquiler?

Sí, en los planes superiores. Puedes añadir sedes de alquiler, usuarios y agentes, y mantener las reservas y la operativa diaria en un sistema central.

¿Pulso es un software rent a car para empresas en España?

Sí. Pulso está pensado para empresas de alquiler que operan en España: además de la web, las reservas y la gestión, incluye facturación con funcionalidades de Veri*Factu y SES.Hospedajes.