Contratos digitales para tu negocio de alquiler
Genera contratos a partir de los datos de cada reserva, recoge la información necesaria y firma documentos desde tablet o móvil. Todo queda organizado junto a la operación de alquiler.
- Envío automático por correo configurable
- Firma por enlace o código QR
- Documentos guardados en cada reserva
De la reserva al contrato, sin volver a copiar los datos
Cuando una reserva avanza, el equipo no debería tener que reconstruir la información del cliente y del alquiler en otro documento. Pulso reúne la reserva, los datos del cliente y el contrato en el mismo flujo de trabajo.
- 1Reserva→
- 2Datos del cliente→
- 3Contrato→
- 4Email, enlace o QR→
- 5Firma→
- 6Documento guardado
Genera contratos a partir de cada reserva
El contrato de alquiler digital no empieza en una hoja en blanco. Parte de la reserva: quién alquila, qué alquila y para qué fechas. Tu equipo no tiene que escribir esos datos otra vez.
Los documentos se configuran según cómo trabaja tu negocio. Pulso no te da un contrato legal universal: tú decides el texto y las condiciones, y el sistema los rellena con los datos de cada alquiler.
Datos de reserva en el contrato
Parte de la información ya asociada al alquiler.
Configuración para tu operativa
Ajusta los documentos y datos necesarios para tu negocio.
Documentos organizados
Mantén contratos vinculados a la reserva correspondiente.
Envía el contrato y solicita la firma antes de la entrega
Configura el envío del contrato por correo desde la reserva o compártelo manualmente con un enlace o código QR. El cliente puede acceder al documento y firmarlo sin que el equipo tenga que perseguir versiones por email o papel.
- Envía el documento por correo según la etapa configurada de la reserva.
- Comparte un enlace o código QR cuando necesites solicitar la firma en persona.
- Guarda el documento generado y firmado junto a la reserva.
Una parte de una operativa de alquiler conectada
La gestión de contratos de alquiler no vive aparte. En Pulso es un paso más de la misma reserva, entre los datos del cliente y la factura, así que el equipo siempre sabe en qué punto está cada alquiler.
Ver gestión de reservas →
- 1
Reserva y calendario
La reserva entra en el panel con sus fechas y lo que se alquila.
- 2
Datos y documentos
Los datos del cliente y sus documentos se reúnen en esa misma reserva.
- 3
Contrato y firma
El contrato se genera con esa información y se firma en tablet o móvil.
- 4
Factura de alquiler
Genera también facturas a partir de los datos de la reserva.
Ver facturación de alquiler →
Para quién está pensado
Para negocios que firman contratos todos los días y necesitan encontrarlos después: contratos para alquiler de vehículos, en cualquiera de sus formas.
Rent a car
Un rent a car que necesita preparar contratos ligados a cada reserva, sin copiar datos de un sitio a otro.
Software para alquiler de coches →Motos y scooters
Un alquiler de motos o scooters que recoge los datos antes de la entrega para que el mostrador vaya más ágil.
Software para alquiler de motos y scooters →Campers y autocaravanas
Mantén contratos, condiciones y documentación vinculados a alquileres con fechas más largas.
Software de alquiler de vehículos →Preguntas frecuentes
¿Puedo generar contratos desde una reserva?
Sí. El contrato se genera a partir de los datos de la reserva: el cliente, las fechas y lo que se alquila. Puedes configurar los documentos según la forma de trabajar de tu negocio.
¿Se puede firmar un contrato desde una tablet o móvil?
Sí. El cliente puede firmar en una tablet en tu local o en su propio móvil. El documento firmado queda guardado junto a la reserva.
¿Puedo recoger los datos del cliente antes de la recogida?
Sí, con Fast Track, el pre-registro digital de Pulso. Envías un enlace antes de la recogida, o usas una tablet en recepción, para que el cliente complete sus datos y aporte los documentos necesarios. La entrega la sigue haciendo tu equipo.
¿Puedo enviar un contrato automáticamente por correo?
Sí. Puedes configurar que el contrato se envíe por correo al cliente según la etapa de la reserva. Tú decides en qué momento sale.
¿Puedo compartir un contrato mediante enlace o código QR?
Sí. Además del correo, puedes compartir el contrato manualmente con un enlace o mostrar un código QR, por ejemplo cuando el cliente está delante y quieres pedirle la firma en ese momento.
¿Puedo configurar qué documentos requieren firma?
Sí. Tú decides qué documentos de tu negocio necesitan la firma del cliente y cuáles no.
¿Dónde se guardan los contratos generados y firmados?
En la nube, dentro de Pulso y vinculados a su reserva. Para encontrar un contrato basta con abrir la reserva correspondiente.
¿Puedo usar Pulso para alquiler de coches, motos o furgonetas?
Sí. Pulso se usa en distintos negocios de alquiler de vehículos, entre ellos coches, motos, scooters y furgonetas, y los contratos se configuran para cada operativa.
¿Puedo generar también facturas de alquiler?
Sí. Pulso también genera facturas a partir de los datos de la reserva.
Para recoger los datos del cliente antes de la entrega: pre-registro y check-in online →
Más sobre facturas: facturación de alquiler y Veri*Factu →
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Recoge los datos necesarios antes de que el cliente llegue a tu sede.
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