Este artículo forma parte de la Guía de gestión para negocio de alquiler de bicicletas.


1. Qué tiene que hacer un buen software de alquiler


Las funcionalidades mínimas para un negocio de alquiler de bicicletas son:


Calendario de disponibilidad en tiempo real. Que el sistema sepa en cada momento qué bicicletas están alquiladas y cuáles están libres, y que eso se actualice solo cuando se confirman o cancelan reservas.


Reservas online. El cliente puede ver disponibilidad, elegir fechas y confirmar la reserva desde su móvil o la web, fuera de tu horario de apertura. Sin esto, pierdes todas las reservas que se generan de noche o cuando estás atendiendo a otro cliente.


Contrato digital con firma electrónica. El cliente firma antes de llegar. El check-in pasa de 10 minutos a menos de 2. El contrato queda archivado automáticamente.


Cobros integrados. Pago en el momento de la reserva o al recoger la bicicleta, sin necesidad de TPV físico. QR Pay Link, link de pago, o tarjeta. La fianza también gestionada por el sistema.


Facturación certificada Verifactu. Cada factura queda registrada automáticamente en el sistema de la AEAT. Sin gestión manual, sin coste extra.


2. Lo que diferencia un software específico de uno genérico


Un software de contabilidad genérico puede hacer facturas. No puede gestionar disponibilidad de flota en tiempo real ni mandar el contrato al cliente antes de que llegue.


Un sistema de reservas genérico puede tomar reservas. No está pensado para gestionar qué bicicleta específica tiene cada cliente ni para bloquear esa unidad automáticamente.


Lo que hace que un software funcione para alquiler de bicicletas no es que sea "completo". Es que esté construido para el flujo real del operador: cliente llega, firma, paga, coge la bici, la devuelve, el sistema lo registra todo.


3. PULSO: software de alquiler construido para esto


PULSO incluye todo lo anterior desde el plan Starter (29€/mes): gestión de flota ilimitada, reservas online, contratos digitales, cobros sin TPV por QR, y Verifactu incluido. Sin comisiones por transacción, sin permanencia.


Al registrarte puedes reservar una sesión de onboarding gratuita: una persona real te configura todo en 20 minutos.


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Preguntas frecuentes


¿Puedo usar PULSO si tengo varios tipos de bicicletas?
Sí. Puedes crear distintos tipos de equipamiento (bicicletas de paseo, eléctricas, MTB) con precios y disponibilidad independientes dentro del mismo sistema.


¿El software funciona para clientes que pagan en moneda extranjera?
PULSO permite cobrar en USD, GBP, AUD y otras divisas además de EUR. Útil si recibes muchos clientes internacionales.


¿Hay que pagar algo extra por Verifactu?
No. Está incluido en todos los planes sin coste adicional.