Términos y Condiciones de Pulso

Última actualización: 6 de mayo de 2026

Estos términos regulan el uso del servicio Pulso, puesto a disposición por Pacific Board S.L., sociedad constituida conforme al Derecho español, con domicilio social en Carrer del Doctor Fleming 55, 2-2, 08860 Castelldefels, Barcelona, CIF B16674541, e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 47929, Folio 16, Hoja 566629, Inscripción 1 (en lo sucesivo, "Pulso").


1. Definiciones

A los efectos de estos Términos y Condiciones, los siguientes términos en mayúsculas —empleados en singular o en plural— tienen el significado que se indica a continuación.

Cuenta — la cuenta de usuario a través de la cual el Cliente accede a la Plataforma y utiliza los Servicios.

Credenciales de Acceso — la dirección de correo electrónico y la contraseña utilizadas por el Cliente para autenticar el acceso a la Cuenta.

Funcionalidades Adicionales — extensiones opcionales de la funcionalidad estándar de los Servicios, según se identifiquen en un Presupuesto. Pueden consistir en (i) funcionalidades que Pulso ofrece como complementos estándar, (ii) funcionalidades desarrolladas específicamente para el Cliente (denominadas en el Artículo 6 Funcionalidades Personalizadas), o (iii) servicios adicionales como, por ejemplo, diseño web.

Contrato — la relación contractual entre Pulso y el Cliente que rige la prestación de los Servicios. El Contrato se compone de estos Términos y Condiciones, sus apéndices, los Presupuestos aceptados y, en su caso, una Propuesta de Condiciones Particulares.

Propuesta de Condiciones Particulares — una propuesta escrita (con sus apéndices, en su caso), firmada por ambas Partes, que puede incorporar un Presupuesto. Constituye una de las vías por las que las Partes pueden formalizar el Contrato, y estos Términos y Condiciones forman parte integrante de ella.

Cliente — toda persona jurídica, o toda persona física que actúe en el ejercicio de su actividad profesional o empresarial, que celebre el Contrato con Pulso.

Datos del Cliente — cualesquiera datos que el Cliente trate a través de los Servicios.

Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial — todos los derechos de propiedad intelectual e industrial y derechos afines, incluyendo, sin limitación, derechos de autor, derechos sobre bases de datos, derechos sobre nombres de dominio, derechos de marca, derechos de modelo, derechos conexos, derechos de patente y derechos sobre el know-how.

Materiales — cualquier contenido puesto a disposición por cualquiera de las Partes en relación con el Contrato, incluyendo sitios web, logotipos, documentos, imágenes, texto, audio, vídeo y similares.

Parte / Partes — Pulso o el Cliente individualmente, o ambos conjuntamente.

Plataforma — el software de gestión de alquiler puesto a disposición por Pulso a través del Sitio Web y de aplicaciones móviles, cuya funcionalidad depende del Plan de Servicio y de las Funcionalidades Adicionales vigentes.

Presupuesto — cualquier oferta realizada por Pulso para Servicios de pago (o periodos de prueba de los mismos), ya sea presentada a través del Sitio Web (incluso durante el proceso de registro), como parte de una Propuesta de Condiciones Particulares o en cualquier otra forma escrita. Un Presupuesto especifica los Servicios aplicables, el Plan de Servicio y las Funcionalidades Adicionales, e incorpora estos Términos y Condiciones.

Plan de Servicio — el nivel de suscripción bajo el cual se prestan los Servicios. Los distintos Planes de Servicio dan acceso a distintas funcionalidades y pueden tener precios diferentes.

Plan de Servicio de Prueba — un plan de duración limitada que permite al Cliente acceder a los Servicios de forma gratuita con fines de evaluación.

Servicios — todo lo que Pulso proporciona al Cliente en virtud del Contrato: acceso a la Plataforma y a la API de Pulso, Funcionalidades Adicionales y el desarrollo de Funcionalidades Personalizadas. El alcance exacto depende del Plan de Servicio y de las Funcionalidades Adicionales vigentes.

Términos y Condiciones — el presente documento y sus apéndices.

Sitio Webhttps://pulsorent.com


2. Contrato y responsabilidades del Cliente

2.1. El Contrato entra en vigor cuando se produce cualquiera de los siguientes supuestos:

  • a. el Cliente completa el formulario de registro en la Plataforma y verifica la Cuenta mediante un código o enlace de verificación enviado por Pulso a la dirección de correo electrónico facilitada;
  • b. el Cliente acepta expresamente estos Términos y Condiciones dentro de la Plataforma —marcando una casilla designada, pulsando un botón de confirmación, o mediante cualquier otra acción afirmativa equivalente puesta a disposición por Pulso a tal efecto—; o
  • c. las Partes firman una Propuesta de Condiciones Particulares en virtud de la cual Pulso se compromete a proporcionar acceso a la Cuenta al Cliente.

2.2. Una vez vigente el Contrato, Pulso empleará esfuerzos comercialmente razonables para proporcionar al Cliente acceso a los Servicios tan pronto como sea factible, y ejecutará el Contrato con la diligencia y profesionalidad que razonablemente cabe esperar de un prestador de servicios profesional. El acceso se mantiene durante la vigencia del Contrato.

2.3. Cada Cuenta está protegida por Credenciales de Acceso, cuya custodia y estricta confidencialidad son responsabilidad del Cliente. Pulso tiene derecho a considerar que cualquier acción realizada a través de una Cuenta autenticada ha sido efectuada por el Cliente o con su autorización. El Cliente deberá notificar a Pulso sin dilación cualquier sospecha de acceso no autorizado o uso indebido de su Cuenta.

2.4. La configuración y puesta en marcha de los Servicios —incluyendo, sin limitación, la creación de productos, la definición de reglas de precios, la configuración de disponibilidad, el establecimiento de tipos impositivos y la adaptación de la Plataforma al flujo operativo del Cliente— es responsabilidad exclusiva del Cliente. Pulso podrá, cuando las Partes así lo hayan acordado expresamente, prestar asistencia en la configuración como parte de un proceso de onboarding o implementación, en cuyo caso el alcance y las tarifas aplicables se establecerán en un Presupuesto o en una Propuesta de Condiciones Particulares.

2.5. Los Servicios están diseñados para integrarse con sistemas de terceros utilizados por el Cliente, incluido el propio sitio web del Cliente (por ejemplo, a través de su CMS u otro proveedor web). La implementación y el mantenimiento continuado de cualquier integración de este tipo es responsabilidad exclusiva del Cliente, salvo que las Partes hayan acordado expresamente otra cosa por escrito. En caso de que Pulso acceda a llevar a cabo o asistir en una integración por cuenta del Cliente, esto se tratará como un servicio independiente por el que podrá cobrarse una tarifa adicional, según se establezca en el Presupuesto o Propuesta de Condiciones Particulares correspondiente.

2.6. Pulso no asume responsabilidad alguna por fallos de funcionamiento, pérdidas de datos, interrupciones del servicio, reservas no registradas ni cualquier otro problema derivado de (i) una configuración incorrecta, incompleta o desactualizada de los Servicios por parte del Cliente, o (ii) una integración incorrecta, incompleta o desactualizada con el sitio web del Cliente o con cualquier producto o servicio de terceros. Pulso tampoco es responsable del rendimiento, disponibilidad o comportamiento de ningún producto o servicio de terceros con el que los Servicios estén integrados.

2.7. Pulso podrá modificar unilateralmente estos Términos y Condiciones cuando el cambio no sea sustancial o cuando venga exigido por la legislación imperativa. Las demás modificaciones se comunicarán al Cliente por escrito con al menos treinta (30) días de antelación respecto a su entrada en vigor. El Cliente que no desee aceptar una modificación podrá resolver el Contrato antes de la fecha de entrada en vigor de dicha modificación. El uso continuado de los Servicios con posterioridad a dicha fecha constituye aceptación de los Términos y Condiciones modificados.


3. Orden de prelación

3.1. En caso de discrepancia entre los documentos que conjuntamente componen el Contrato, se aplicará la siguiente jerarquía, en orden descendente:

  • a. cualquier acuerdo escrito posterior entre las Partes;
  • b. un Presupuesto aceptado;
  • c. una Propuesta de Condiciones Particulares, en su caso;
  • d. Apéndice 1 (Acuerdo de Encargo de Tratamiento);
  • e. estos Términos y Condiciones.

3.2. No obstante lo dispuesto en el Artículo 3.1, el Apéndice 1 (Acuerdo de Encargo de Tratamiento) prevalece sobre cualquier otra parte del Contrato en lo relativo al Tratamiento de datos personales por cuenta del Cliente, salvo que sea expresamente modificado por un acuerdo escrito posterior, firmado por ambas Partes, que haga referencia específica al Apéndice 1 y lo modifique.


4. Planes de Servicio, duración y renovación

4.1. Los Servicios a disposición del Cliente en cada momento vienen determinados por el Plan de Servicio vigente. Si no existe ningún Plan de Servicio aplicable —ya sea porque aún no se ha acordado ninguno o porque el anterior ha expirado o se ha extinguido—, el acceso del Cliente a los Servicios quedará restringido, si bien el acceso a la Cuenta se mantendrá con carácter general.

4.2. Cuando un Presupuesto especifique que un Plan de Servicio se aplica durante un periodo determinado (el "Periodo Inicial"), dicho Plan de Servicio se renovará automáticamente al finalizar el Periodo Inicial por periodos sucesivos de igual duración (cada uno, un "Periodo de Renovación"), salvo que el Cliente notifique a Pulso su voluntad de no renovar:

  • a. con al menos siete (7) días de antelación respecto a la fecha de renovación, cuando el Plan de Servicio tenga una duración de un (1) mes o inferior; o
  • b. con al menos treinta (30) días de antelación respecto a la fecha de renovación, cuando el Plan de Servicio tenga una duración superior.

4.3. Las condiciones económicas y de otra índole del Periodo Inicial se mantienen durante cualquier Periodo de Renovación, salvo que Pulso haya notificado al Cliente por escrito cambios en dichas condiciones o un incremento de precio, de conformidad con los Artículos 11.3 y 2.7.

4.4. En el momento de la formalización del Contrato o con posterioridad, el Cliente podrá acceder a un Plan de Servicio de Prueba sin coste. El acceso de prueba puede solicitarse a través del Sitio Web u ofrecerse como parte de un Presupuesto, incluso durante el registro de la Cuenta, y surtirá efecto inmediatamente después de la creación de la Cuenta.

4.5. El Plan de Servicio de Prueba finaliza en la primera de las siguientes fechas:

  • a. la fecha de fin especificada en el Presupuesto; o
  • b. la fecha en que las Partes formalicen un Plan de Servicio de pago.

4.6. Cuando el Plan de Servicio de Prueba finalice, el acceso del Cliente a los Servicios quedará suspendido hasta que se contrate un Plan de Servicio de pago. Pulso podrá, a su entera discreción, ampliar la duración de un Plan de Servicio de Prueba. La Cuenta del Cliente permanecerá accesible durante el periodo de suspensión, pero la mayoría de las funcionalidades de los Servicios no estarán disponibles hasta que exista un Plan de Servicio de pago vigente.

4.7. Como parte de cualquier Plan de Servicio, Pulso presta soporte al Cliente por correo electrónico en [email protected]. Pulso empleará esfuerzos razonables para responder con prontitud, pero no se compromete a un tiempo fijo de respuesta ni de resolución, ya que estos dependen de la naturaleza y complejidad de la consulta.


5. Vigencia, suspensión y resolución

5.1. El Contrato se celebra por tiempo indefinido.

5.2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 5.7, el Cliente podrá resolver el Contrato en cualquier momento mediante notificación escrita a Pulso.

5.3. Pulso podrá resolver el Contrato en cualquier momento, con un preaviso de seis (6) meses.

5.4. Pulso podrá suspender o resolver el Contrato, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos y acciones que le asistan, cuando el Cliente incumpla el Contrato y (i) el incumplimiento no sea subsanable, o (ii) el incumplimiento sea subsanable pero el Cliente no lo haya subsanado en el plazo de treinta (30) días naturales desde la recepción de la notificación escrita de Pulso.

5.5. Pulso podrá suspender o resolver el Contrato de forma inmediata, sin necesidad de requerimiento previo de cumplimiento, si el Cliente deviene insolvente, solicita o se le concede un aplazamiento de pagos, cesa en su actividad empresarial o entra en liquidación.

5.6. La suspensión no perjudica ninguno de los derechos o reclamaciones de Pulso en virtud del Contrato o de la legislación aplicable.

5.7. En caso de resolución, todas las cantidades adeudadas por el Cliente a Pulso serán inmediatamente exigibles, con independencia de la causa de la resolución. El Cliente no tendrá derecho a reembolso alguno, salvo cuando Pulso haya resuelto el Contrato en virtud del Artículo 5.3, en cuyo caso Pulso reembolsará la parte proporcional no utilizada del Plan de Servicio.


6. Funcionalidades Adicionales y Funcionalidades Personalizadas

6.1. Salvo que las Partes hayan acordado expresamente otra cosa por escrito mediante un Presupuesto o una Propuesta de Condiciones Particulares, los Servicios se prestan en su estado actual en cada momento, y Pulso no tiene obligación alguna de desarrollar, construir, configurar o implementar Funcionalidades Adicionales, Funcionalidades Personalizadas, integraciones u otra funcionalidad para el Cliente. Cualquier trabajo de esta índole solo será asumido por Pulso en virtud de un Presupuesto aceptado de conformidad con este Artículo 6.

6.2. Pulso podrá, a petición del Cliente o por iniciativa propia, facilitar un Presupuesto para Funcionalidades Adicionales. Pulso no está obligado a atender dichas solicitudes.

6.3. Cuando el Cliente acepte un Presupuesto para Funcionalidades Adicionales que no hayan sido desarrolladas específicamente para él, el acceso se otorgará previa confirmación escrita de Pulso (que podrá ser automatizada).

6.4. Las Funcionalidades Adicionales desarrolladas específicamente para el Cliente ("Funcionalidades Personalizadas") se pondrán a disposición una vez que Pulso considere, según su juicio profesional, que son aptas para su uso y cumplen los requisitos acordados. Pulso procurará hacerlo en la fecha indicada en el Presupuesto, pero no garantiza dicha fecha.

6.5. Las Funcionalidades Personalizadas se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad". El Cliente indemnizará a Pulso y lo mantendrá indemne frente a cualquier reclamación de terceros derivada del uso o la confianza depositada por el Cliente en las Funcionalidades Personalizadas.

6.6. El Cliente reconoce y acepta que cualesquiera Funcionalidades Adicionales o Funcionalidades Personalizadas desarrolladas por Pulso —ya sea por iniciativa propia, a solicitud del Cliente o a solicitud de cualquier otro cliente— podrán, a entera discreción de Pulso, incorporarse a los Servicios estándar y ponerse a disposición de otros clientes de Pulso, incluidos competidores del Cliente. El Cliente no adquiere exclusividad alguna sobre ninguna Funcionalidad Adicional ni Funcionalidad Personalizada, ni derecho alguno a impedir o restringir su uso por parte de Pulso o de terceros, incluso cuando el Cliente haya sufragado su desarrollo.


7. Trabajos Adicionales

7.1. El Cliente podrá, en cualquier momento, solicitar a Pulso la realización de trabajos que excedan el ámbito del Contrato ("Trabajos Adicionales"). Pulso no está obligado a aceptar dichas solicitudes. En caso de que Pulso esté dispuesto a proceder, facilitará al Cliente una estimación del coste asociado y solo comenzará el trabajo una vez que el Cliente haya aprobado dicha estimación.

7.2. No obstante, Pulso podrá realizar Trabajos Adicionales sin aprobación previa cuando pueda demostrar que el trabajo es razonablemente necesario para prestar los Servicios, o cuando la necesidad se derive razonablemente de instrucciones dadas por el Cliente. Dichos Trabajos Adicionales se facturarán por tiempo y materiales a las tarifas horarias vigentes de Pulso.

7.3. La negativa de Pulso a realizar los Trabajos Adicionales solicitados no faculta al Cliente para resolver el Contrato ni ningún Plan de Servicio.


8. Datos del Cliente

8.1. Los Datos del Cliente pertenecen al Cliente. Nada en el Contrato transfiere la titularidad de los Datos del Cliente a Pulso, y Pulso no reivindicará ningún título, interés ni derecho de propiedad sobre los mismos en ningún momento.

8.2. Para permitir a Pulso prestar los Servicios, el Cliente otorga a Pulso un derecho limitado de acceso, almacenamiento, tratamiento, transmisión y manejo de los Datos del Cliente durante la vigencia del Contrato. Este derecho es intransferible; no obstante, Pulso podrá extenderlo a cualquier subencargado o prestador de servicios que contrate, pero solo en la medida estrictamente necesaria para la prestación de los Servicios y sujeto a obligaciones equivalentes de confidencialidad y protección de datos. Cuando los Datos del Cliente constituyan datos personales tratados por Pulso por cuenta del Cliente, serán considerados Datos de Reserva de Usuarios Finales a los efectos del Apéndice 1 (Acuerdo de Encargo de Tratamiento).

8.3. Pulso recibe asimismo una licencia perpetua, irrevocable y libre de regalías para utilizar conocimientos, análisis, estadísticas e informes derivados de los Datos del Cliente, siempre que dicho material derivado esté anonimizado —de forma que el interesado ya no sea identificable, en el sentido del Considerando 26 del RGPD— o agregado de manera que impida la reidentificación, y que se cumpla toda la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluido el RGPD. Esta licencia permite a Pulso utilizar dicho material para fines internos como la mejora del servicio, la elaboración de benchmarks y el desarrollo de producto.

8.4. Pulso adoptará medidas razonables para proteger los Datos del Cliente contra el uso indebido, el abuso y el acceso no autorizado.

8.5. El Cliente garantiza que los Datos del Cliente introducidos en los Servicios han sido recabados y se tratan de forma lícita, y que su puesta a disposición de Pulso para su tratamiento en virtud del Contrato no infringe la legislación aplicable. El Cliente no deberá introducir datos de tarjetas de pago (incluidos números de tarjetas de crédito o débito) de ninguna forma en la Plataforma; dichos datos solo podrán ser gestionados a través de una integración de pago que Pulso haya designado expresamente a tal efecto y que sea conforme con la normativa PCI. El Cliente no deberá cargar, adjuntar ni almacenar de ningún modo imágenes, escaneos o fotografías de documentos de identidad (incluidos documentos nacionales de identidad, pasaportes, permisos de residencia o permisos de conducir) de sus usuarios finales en la Plataforma; cuando el Cliente necesite registrar datos de verificación de identidad, solo podrá introducir el número del documento correspondiente, en el campo designado a tal efecto.

8.6. Tras la resolución del Contrato, Pulso eliminará o destruirá los Datos del Cliente en los términos establecidos en el Artículo 12 del Apéndice 1 (Acuerdo de Encargo de Tratamiento), que prevé un periodo de gracia de 30 días para la exportación de datos seguido de la eliminación de los sistemas de producción activos. La responsabilidad de conservar copias de seguridad de los Datos del Cliente que el Cliente desee conservar tras la resolución recae en el Cliente.


9. Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial

9.1. Pulso (o, en su caso, sus licenciantes) es y seguirá siendo el titular exclusivo de todos los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial sobre la Plataforma, los Servicios, las Funcionalidades Adicionales, las Funcionalidades Personalizadas y cualesquiera Materiales que Pulso ponga a disposición en virtud del Contrato. Nada en el Contrato deberá interpretarse como una transferencia de la titularidad de dichos derechos al Cliente; los derechos del Cliente se limitan a los derechos de uso otorgados en este Artículo 9 y en el resto del Contrato.

9.2. Pulso concede al Cliente, durante la vigencia del Contrato y exclusivamente con la finalidad de utilizar los Servicios conforme a su propósito, un derecho de uso personal, revocable, no exclusivo, intransferible y no sublicenciable sobre la Plataforma, las Funcionalidades Adicionales y cualesquiera Materiales puestos a disposición por Pulso. Este derecho se extingue automáticamente con la resolución del Contrato.

9.3. Salvo que la legislación imperativa lo permita expresamente, el Cliente no podrá (ni permitirá que terceros lo hagan): (i) modificar, adaptar, traducir ni crear obras derivadas de la Plataforma ni de los Materiales de Pulso; (ii) intentar acceder, reconstruir u obtener el código fuente de la Plataforma, ya sea mediante ingeniería inversa, descompilación, desensamblado o cualquier otra técnica; ni (iii) solicitar ni esperar que se le proporcione dicho código fuente.

9.4. La Plataforma y los Materiales de Pulso pueden incorporar medidas técnicas de protección, incluidos controles de acceso, marcas de agua y verificaciones de integridad. El Cliente no deberá interferir con, desactivar, eludir ni eliminar ninguna de dichas medidas, ni autorizar ni asistir a terceros para hacerlo.

9.5. Cualquier aviso, etiqueta o marca en los Materiales de Pulso que identifique un derecho de propiedad intelectual o industrial, indique confidencialidad o atribuya autoría, deberá mantenerse intacto. El Cliente no deberá eliminar, ocultar ni alterar ninguno de dichos avisos, ya sea en las copias de los Materiales en su poder o en los resultados derivados generados a través de los Servicios.

9.6. El Cliente autoriza a Pulso a identificar públicamente al Cliente como cliente de Pulso, incluyendo la reproducción del nombre y logotipo del Cliente en el Sitio Web, en materiales de marketing y en comunicaciones de prensa.

9.7. Cualquier comentario, sugerencia, idea o propuesta que el Cliente proporcione a Pulso en relación con los Servicios pasará a ser propiedad de Pulso. Pulso podrá utilizar dicha aportación para cualquier fin —incluida su incorporación a los Servicios— sin obligación alguna de compensar ni acreditar al Cliente.


10. Uso aceptable

10.1. El Cliente no deberá utilizar los Servicios de ningún modo que infrinja estos Términos y Condiciones o la legislación aplicable, ni de ningún modo que pueda causar un perjuicio o una carga desproporcionada a Pulso o a terceros.

10.2. Pulso actúa como intermediario respecto del contenido almacenado en la Plataforma por los Clientes. Pulso no examina, modera ni supervisa activamente dicho contenido, y no es responsable del mismo. El Cliente reconoce y acepta lo anterior.

10.3. Sin perjuicio de la generalidad del Artículo 10.1, el Cliente no deberá utilizar la Plataforma para:

  • a. llevar a cabo, facilitar u ocultar cualquier actividad ilícita conforme al Derecho español o conforme a cualquier otra legislación aplicable al Cliente o a las personas afectadas por dicha actividad;
  • b. manejar datos de tarjetas de pago de cualquier tipo —incluidos números de tarjetas de crédito, números de tarjetas de débito, códigos CVV o información equivalente— fuera de una integración de pago que Pulso haya designado expresamente a tal efecto y que sea conforme con la normativa PCI;
  • c. publicar, transmitir o almacenar contenido difamatorio, acosador, engañoso, obsceno, amenazante o que una persona razonable consideraría ofensivo, independientemente de si se dirige a una persona o grupo concreto;
  • d. infringir los derechos de propiedad intelectual o industrial, los derechos de privacidad o cualquier otro interés legalmente protegido de un tercero, ya sea reproduciendo, distribuyendo o poniendo a disposición contenido protegido sin autorización;
  • e. cargar, alojar o transmitir código malicioso de cualquier naturaleza —incluidos virus, gusanos, ransomware, spyware o cualquier otro software diseñado para perturbar, dañar u obtener acceso no autorizado a un sistema—;
  • f. degradar, sobrecargar, sondear, escanear o interferir de cualquier otro modo con el funcionamiento, la integridad o la seguridad de la Plataforma, de la infraestructura de Pulso, o de cualquier sistema o red operado por otro usuario o por un tercero.

10.4. Cuando Pulso considere razonablemente que el Cliente ha incumplido este Artículo 10 o cualquier legislación aplicable —ya sea por evaluación propia o a raíz de una denuncia—, Pulso podrá adoptar las medidas que considere proporcionadas, incluidas la suspensión del acceso a la Cuenta o la resolución del Contrato.

10.5. Cuando Pulso considere que sus sistemas, su red o la disponibilidad de los Servicios para otros clientes están en riesgo —por ejemplo, debido a una transferencia excesiva de datos, a una filtración de datos personales o a actividad malware—, Pulso podrá adoptar cualquier medida que razonablemente considere necesaria para mitigar dicho riesgo, incluidas la suspensión de los Servicios o la resolución del Contrato.

10.6. Pulso podrá denunciar ante las autoridades competentes aquellos actos que puedan constituir infracciones penales, y podrá compartir con dichas autoridades los Materiales e información pertinentes sobre el Cliente o los terceros implicados.

10.7. El Cliente deberá cumplir las instrucciones razonables que Pulso emita en relación con el uso de los Servicios.

10.8. El Cliente indemnizará a Pulso por cualquier pérdida o daño que Pulso sufra como consecuencia del incumplimiento de este Artículo 10 por parte del Cliente, y mantendrá indemne a Pulso frente a cualquier reclamación de terceros derivada de dicho incumplimiento.


11. Precios y pagos

11.1. Todos los precios y tarifas indicados por Pulso se entienden sin IVA ni otros impuestos o tasas aplicables, salvo que se indique expresamente lo contrario.

11.2. Si un precio ha sido calculado sobre la base de información facilitada por el Cliente que resulta ser inexacta, Pulso podrá ajustar el precio en consecuencia, incluso después de la formalización del Contrato.

11.3. Pulso podrá revisar sus precios y tarifas. Pulso comunicará al Cliente cualquier revisión con al menos dos (2) meses de antelación. El uso continuado de los Servicios con posterioridad a la fecha de entrada en vigor de la revisión constituye aceptación de los nuevos precios.

11.4. Cuando proceda, el uso de la Plataforma está sujeto a una cuota de suscripción periódica —facturada mensual o anualmente, según el Plan de Servicio y las Funcionalidades Adicionales vigentes, conforme se establezca en el Presupuesto—.

11.5. Las Funcionalidades Adicionales y los trabajos de implementación podrán estar sujetos a tarifas únicas adicionales a la suscripción periódica, según se especifique en el Presupuesto correspondiente.

11.6. Pulso podrá emitir facturas por medios electrónicos. Las facturas son pagaderas por anticipado y deberán liquidarse en el plazo de siete (7) días desde la fecha de emisión.

11.7. Todas las cantidades adeudadas por el Cliente serán inmediatamente exigibles en caso de insolvencia del Cliente, solicitud de aplazamiento de pagos, embargo de sus bienes o liquidación.

11.8. En caso de impago de una factura a su vencimiento, el Cliente incurrirá —sin necesidad de requerimiento previo— en el interés de demora mercantil legal sobre el importe impagado, así como en los gastos extrajudiciales de cobro, incluidos honorarios de abogados y de cualquier procurador o agente de recobro. Pulso podrá, en tales circunstancias, suspender la ejecución del Contrato hasta que se hayan satisfecho íntegramente todas las cantidades vencidas (incluidos intereses y gastos).

11.9. El Cliente no podrá compensar las cantidades debidas a Pulso con crédito alguno que pudiera ostentar frente a Pulso, por ningún concepto.


12. Datos personales y RGPD

12.1. Las Partes reconocen que la ejecución del Contrato implica el tratamiento de datos personales y que cada Parte es responsable del cumplimiento de sus respectivas obligaciones en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, o "RGPD") y de cualquier otra legislación aplicable en materia de protección de datos.

12.2. Cuando Pulso trate datos personales por cuenta del Cliente en el marco de la prestación de los Servicios, el Cliente actuará como responsable del tratamiento y Pulso como encargado del tratamiento en el sentido del RGPD. Las condiciones que rigen dicho tratamiento —incluidos el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, las categorías de datos personales e interesados afectados, los derechos y obligaciones de cada Parte, las medidas de seguridad implantadas, el uso de subencargados y las condiciones para las transferencias internacionales de datos personales— se establecen en el Apéndice 1 (Acuerdo de Encargo de Tratamiento), que forma parte integrante e inseparable de estos Términos y Condiciones. No se requiere firma separada: al aceptar estos Términos y Condiciones, el Cliente acepta el Apéndice 1.

12.3. Con independencia del tratamiento referido en el Artículo 12.2, Pulso actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos personales que trata para sus propios fines —incluidos, entre otros, la administración de cuentas, la autenticación, la facturación, la atención al cliente, la mejora del servicio, la analítica de producto, la monitorización de seguridad y las comunicaciones comerciales lícitas—. Pulso trata dichos datos de conformidad con su Política de Privacidad, disponible en el Sitio Web, que describe las categorías de datos personales tratados, las bases jurídicas del tratamiento, los plazos de conservación y los derechos de los interesados conforme al RGPD.


13. Disponibilidad y mantenimiento

13.1. Pulso empleará esfuerzos razonables para mantener los Servicios disponibles de forma continuada, pero no garantiza una disponibilidad ininterrumpida.

13.2. Las tareas de mantenimiento podrán afectar temporalmente a la disponibilidad. Cuando Pulso pueda prever tales interrupciones, procurará programarlas fuera de las horas de mayor actividad. Pulso comunicará normalmente con al menos dos (2) días de antelación —por correo electrónico o a través de la Plataforma— las tareas de mantenimiento planificadas. El mantenimiento de emergencia podrá realizarse en cualquier momento sin previo aviso.

13.3. Una vez desplegada una actualización o mejora, el Cliente no podrá seguir utilizando ninguna versión anterior de la Plataforma. El Cliente no tiene derecho ni reclamación alguna sobre una actualización o mejora que haya sido anunciada pero que aún no se haya publicado.


14. Confidencialidad

14.1. Cada Parte tratará como confidencial (i) la existencia, contenido y naturaleza del Contrato y de la relación entre las Partes, y (ii) cualquier información revelada por la otra Parte —antes, durante o después del Contrato— que esté marcada como confidencial o que la Parte receptora sepa, o razonablemente deba entender, que es confidencial. Cada Parte impondrá obligaciones equivalentes a sus empleados y a cualquier tercero que contrate en relación con el Contrato.

14.2. Las obligaciones del Artículo 14.1 no se aplican a la información que:

  • a. sea o pase a ser de dominio público, salvo que ello se deba a un incumplimiento del Contrato por parte de la Parte receptora;
  • b. ya obrara legítimamente en poder de la Parte receptora antes de su revelación por la Parte reveladora;
  • c. haya sido legítimamente obtenida por la Parte receptora de un tercero no sujeto a una obligación de confidencialidad; o
  • d. haya sido desarrollada de forma independiente por la Parte receptora sin utilizar la información confidencial de la Parte reveladora.

14.3. Cuando una Parte receptora esté legalmente obligada a revelar información confidencial, notificará sin dilación por escrito a la Parte reveladora —en la medida en que la ley lo permita— a fin de que la Parte reveladora pueda solicitar una orden de protección u otra medida cautelar adecuada, o renunciar al cumplimiento de este Artículo 14.

14.4. A la expiración o resolución del Contrato, cada Parte receptora devolverá o destruirá, a elección de la Parte reveladora, todo material que contenga información confidencial de la Parte reveladora. Las obligaciones de este Artículo 14 sobreviven a la resolución del Contrato.


15. Responsabilidad

15.1. La responsabilidad total de Pulso en virtud del Contrato —ya sea por incumplimiento contractual, responsabilidad extracontractual o cualquier otra causa— queda limitada al importe (sin IVA) que el Cliente haya abonado a Pulso en los dos (2) meses inmediatamente anteriores al hecho generador de la responsabilidad.

15.2. Pulso responde únicamente de los daños directos causados por un incumplimiento imputable del Contrato. Se excluye la responsabilidad por daños indirectos. A los efectos del Contrato, se consideran daños indirectos, entre otros, el lucro cesante, el ahorro no realizado, la pérdida de datos, la pérdida de fondo de comercio o reputación y los daños derivados de la interrupción del negocio.

15.3. Ninguna reclamación contra Pulso por incumplimiento del Contrato podrá formularse sin que el Cliente haya remitido previamente a Pulso una notificación escrita que describa el presunto incumplimiento con el detalle suficiente para que Pulso pueda identificarlo, investigarlo y subsanarlo, y sin que el Cliente haya otorgado a Pulso un plazo razonable —proporcionado a la naturaleza y complejidad del asunto— para subsanar el presunto incumplimiento. La responsabilidad de Pulso solo nace si, transcurrido dicho plazo, Pulso no ha subsanado el incumplimiento. Una notificación vaga, incompleta o que no ofrezca a Pulso una oportunidad razonable de responder no activará la responsabilidad prevista en este Artículo 15.

15.4. Cualquier reclamación por daños deberá notificarse a Pulso por escrito en el plazo de treinta (30) días desde que el Cliente tenga conocimiento del daño; en caso contrario, la reclamación caducará.

15.5. El Cliente acepta expresamente que los Servicios prestados en el marco de un Plan de Servicio de Prueba, o mientras no exista ningún Plan de Servicio vigente, se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad", y que Pulso no asume responsabilidad alguna respecto de dichos Servicios, salvo cuando el daño sea consecuencia de dolo o culpa grave por parte de la dirección de Pulso.

15.6. El Cliente indemnizará a Pulso y lo mantendrá indemne frente a cualquier reclamación de terceros derivada de (i) el uso de los Servicios por parte del Cliente con infracción de estos Términos y Condiciones o de la legislación aplicable, o (ii) cualquier otro uso de los Servicios por el Cliente o atribuible al mismo que no haya sido expresamente autorizado por Pulso.

15.7. Nada de lo dispuesto en este Artículo 15 limita ni excluye la responsabilidad de ninguna de las Partes frente a los interesados en virtud del artículo 82 del RGPD, ni afecta a ninguna distribución de responsabilidad entre las Partes que sea imperativa conforme al RGPD.


16. Fuerza mayor

16.1. Pulso no estará obligado a cumplir obligación alguna del Contrato en la medida en que su cumplimiento se vea impedido por causa de fuerza mayor, y no será responsable de las pérdidas o daños derivados de dicho evento.

16.2. La fuerza mayor incluye, sin limitación: cortes de suministro eléctrico; fallos en la infraestructura de Internet o telecomunicaciones; ciberataques (incluidos ataques de denegación de servicio); ataques con malware u otro software dañino; disturbios civiles; catástrofes naturales; terrorismo; guerra o movilización; restricciones a la importación o exportación; huelgas; interrupciones en la cadena de suministro; incendios; inundaciones; y cualquier otra circunstancia en la que Pulso, o cualquiera de sus proveedores, no pueda cumplir.

16.3. Cuando una situación de fuerza mayor persista durante más de noventa (90) días consecutivos, cualquiera de las Partes podrá resolver el Contrato de forma inmediata mediante notificación escrita. Los Servicios ya prestados antes y durante el periodo de fuerza mayor se facturarán y abonarán de forma proporcional.


17. Disposiciones generales

17.1. El Contrato se rige exclusivamente por el Derecho español. Cualquier controversia derivada del Contrato o relacionada con el mismo se someterá a la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona.

17.2. Cuando estos Términos y Condiciones hagan referencia a comunicaciones "por escrito" o a actuaciones realizadas "por escrito", se entenderán incluidas las comunicaciones por correo electrónico, siempre que pueda establecerse razonablemente la identidad del remitente y la integridad del mensaje.

17.3. En defecto de prueba en contrario, los registros de Pulso relativos a cualquier comunicación o transacción se considerarán fehacientes.

17.4. Si cualquier cláusula del Contrato fuera declarada nula o inaplicable, dicha cláusula se interpretará o sustituirá de forma que se dé efecto —en la medida legalmente posible— a la intención original de las Partes. Las restantes cláusulas del Contrato mantendrán plena vigencia y eficacia.

17.5. Cualesquiera condiciones generales del Cliente quedan expresamente excluidas y no forman parte del Contrato.

17.6. El Cliente no podrá ceder ni transmitir el Contrato, ni ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud del mismo, a un tercero sin el consentimiento previo y por escrito de Pulso. Pulso podrá ceder el Contrato y cualesquiera de sus derechos y obligaciones a cualquier tercero que adquiera la totalidad o la mayor parte de las operaciones comerciales a las que se refiere el Contrato.

Apéndice 1 | Acuerdo de Encargo de Tratamiento

Última actualización: 6 de mayo de 2026

Este Acuerdo de Encargo de Tratamiento ("AET") forma parte integral e inseparable de los Términos y Condiciones suscritos entre Pacific Board S.L., que opera bajo el nombre comercial Pulso (CIF B16674541, Carrer del Doctor Fleming 55, 2-2, 08860 Castelldefels, Barcelona, España) — denominada en este AET "Pulso" o el "Encargado" — y el Cliente (el "Responsable"), conjuntamente las "Partes" e individualmente una "Parte".

Al aceptar los Términos y Condiciones, el Cliente acepta este AET. No se requiere firma separada.


1. Objeto y ámbito de aplicación

1.1. Este AET establece los términos en virtud de los cuales Pulso Trata Datos Personales por cuenta del Cliente en el marco de la prestación de los Servicios conforme al Contrato. Se celebra de conformidad con el artículo 28, apartado 3, del Reglamento (UE) 2016/679 (el "RGPD").

1.2. Los términos en mayúscula no definidos en este AET tienen el significado que se les atribuye en los Términos y Condiciones. Los términos derivados del RGPD — en particular "Datos Personales", "Tratamiento" (y sus derivados), "Interesado", "Responsable", "Encargado", "Subencargado", "Autoridad de Control" y "Violación de la Seguridad de los Datos Personales" — tienen el significado establecido en el artículo 4 del RGPD. Se entiende por "Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos" el RGPD y cualquier otra legislación de protección de datos aplicable al Tratamiento realizado en virtud de este AET.

1.3. Este AET se aplica exclusivamente a los Datos Personales que Pulso Trata por cuenta del Cliente, a saber, los Datos Personales que el Cliente, sus usuarios autorizados o los usuarios finales que actúan a través de la Plataforma por instrucción del Cliente (por ejemplo, a través de formularios de reserva públicos) registran en la Plataforma en relación con los clientes propios del Cliente en el marco de reservas de alquiler de equipamiento ("Datos de Reserva de Usuarios Finales").

1.4. Este AET no se aplica a los Datos Personales respecto de los cuales Pulso es Responsable del Tratamiento — incluidos la administración de la cuenta del Cliente, la administración de las cuentas de usuarios autorizados (incluidos los registros de autenticación y actividad de los usuarios invitados por el Cliente), los registros de seguridad, la facturación y emisión de facturas, la correspondencia de soporte al cliente con el Cliente, la analítica de producto, los datos de visitantes del sitio web y las comunicaciones de marketing. Dicho Tratamiento se rige por la Política de Privacidad de Pulso.


2. Roles de las Partes

2.1. En lo que respecta a los Datos de Reserva de Usuarios Finales, el Cliente actúa como Responsable y Pulso actúa como Encargado, en el sentido del artículo 4, apartados 7 y 8, del RGPD respectivamente.

2.2. El Cliente es el único responsable de:

  • a. determinar los fines y los medios del Tratamiento dentro de los parámetros ofrecidos por la Plataforma;
  • b. asegurarse de que dispone de una base jurídica válida conforme al artículo 6 del RGPD (y, cuando sea aplicable, al artículo 9 del RGPD) para la recogida y el envío de Datos de Reserva de Usuarios Finales a la Plataforma;
  • c. la exactitud, calidad y licitud de los Datos de Reserva de Usuarios Finales;
  • d. facilitar a los Interesados las notificaciones e información de privacidad exigidas por los artículos 13 y 14 del RGPD; y
  • e. gestionar y responder a las Solicitudes de Ejercicio de Derechos de los Interesados, con sujeción a la asistencia de Pulso conforme al Artículo 8 de este AET.

2.3. Cada Parte cumple, en lo que respecta a sus propias actividades, con la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos.


3. Instrucciones de Tratamiento de Pulso

3.1. Pulso Trata los Datos de Reserva de Usuarios Finales únicamente conforme a las instrucciones documentadas del Cliente. A efectos del artículo 28, apartado 3, letra a), del RGPD, constituyen instrucciones documentadas:

  • a. el Contrato (incluido este AET y sus Anexos);
  • b. la configuración y el uso de los Servicios y sus funcionalidades por parte del Cliente; y
  • c. cualquier instrucción adicional por escrito que el Cliente dirija a Pulso (incluido por correo electrónico a [email protected] o a través del canal de soporte en la Plataforma), siempre que sea coherente con el Contrato.

3.2. El objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del Tratamiento, junto con las categorías de Datos Personales y de Interesados afectados, se describen en el Anexo 1.

3.3. Pulso informará al Cliente sin dilación indebida si, a su juicio razonable, una instrucción infringe la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos o es manifiestamente ilícita. Pulso no tiene la obligación de revisar la legalidad general de las actividades de Tratamiento del Cliente más allá de esto.

3.4. Cuando Pulso esté obligada por el Derecho de la UE o de un Estado miembro a Tratar Datos de Reserva de Usuarios Finales más allá de las instrucciones del Cliente, Pulso informará al Cliente de dicha obligación legal antes de llevar a cabo el Tratamiento, salvo que la legislación aplicable prohíba dicha notificación por razones importantes de interés público.


4. Confidencialidad del personal

4.1. Pulso garantiza que todos los miembros de su personal — incluidos empleados y contratistas — que estén autorizados a Tratar Datos de Reserva de Usuarios Finales se encuentran vinculados por un compromiso escrito de confidencialidad, ya sea contractual o derivado de un deber legal de secreto, que subsiste tras la finalización de su relación con Pulso.

4.2. El acceso a los Datos de Reserva de Usuarios Finales dentro de Pulso está restringido, sobre la base de roles y del principio de necesidad de conocer, al personal que requiera dicho acceso para cumplir las obligaciones de Pulso en virtud del Contrato.


5. Seguridad del Tratamiento

5.1. Pulso implementa y mantiene las medidas técnicas y organizativas establecidas en el Anexo 3 para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de implementación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del Tratamiento, y los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.

5.2. Pulso no reducirá materialmente, durante la vigencia del Contrato, el nivel general de seguridad proporcionado respecto de los Datos de Reserva de Usuarios Finales. Pulso podrá, a su discreción, mejorar, actualizar o sustituir medidas concretas siempre que no se reduzca el nivel general de protección.


6. Subencargados

6.1. El Cliente otorga a Pulso una autorización general por escrito, de conformidad con el artículo 28, apartado 2, del RGPD, para contratar Subencargados para el Tratamiento de Datos de Reserva de Usuarios Finales.

6.2. Los Subencargados contratados a la fecha de este AET se enumeran en el Anexo 2. Se mantiene una lista actualizada en https://pulsorent.com/es/subprocessors (la "Página de Subencargados"), que forma parte de este AET por referencia.

6.3. Cuando Pulso tenga la intención de contratar un nuevo Subencargado, o de sustituir uno existente, notificará al Cliente con al menos treinta (30) días de antelación antes de que dicho Subencargado comience a Tratar Datos de Reserva de Usuarios Finales. La notificación se realizará mediante:

  • a. un aviso en la Plataforma dirigido a los usuarios administrativos del Cliente; y
  • b. una entrada fechada, con un registro de cambios, en la Página de Subencargados.

6.4. El Cliente podrá oponerse, por escrito, por motivos razonables relacionados con el cumplimiento de la normativa de protección de datos, dentro del plazo de notificación de 30 días. Las Partes consultarán entonces de buena fe con el objetivo de alcanzar una solución mutuamente aceptable. Cuando no se alcance un acuerdo en un plazo razonable adicional, el Cliente podrá resolver los Servicios afectados por el cambio de Subencargado propuesto y, si la resolución se produce antes del final de un periodo prepagado, recibirá un reembolso proporcional de las tarifas prepagadas correspondientes a la parte no utilizada de dicho periodo en relación con los Servicios afectados. El uso continuado de los Servicios una vez transcurrido el plazo de notificación sin oposición escrita constituye aceptación del Subencargado.

6.5. Pulso impone a cada Subencargado, mediante un contrato escrito, obligaciones de protección de datos no menos protectoras que las establecidas en este AET — incluidas obligaciones de confidencialidad, seguridad, asistencia, transferencias internacionales y auditoría. Pulso sigue siendo plenamente responsable ante el Cliente por cualquier incumplimiento de dichas obligaciones por parte de un Subencargado, como si Pulso misma hubiera cometido el incumplimiento.


7. Transferencias internacionales

7.1. Pulso Trata los Datos de Reserva de Usuarios Finales principalmente dentro del Espacio Económico Europeo ("EEE"). Cuando un Subencargado se encuentre establecido, o Trate Datos de Reserva de Usuarios Finales, en un país fuera del EEE para el cual la Comisión Europea no haya emitido una decisión de adecuación, Pulso garantiza que se aplica un mecanismo de transferencia adecuado conforme al Capítulo V del RGPD. Dichos mecanismos incluyen:

  • a. las Cláusulas Contractuales Tipo establecidas en la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión Europea (las "CCT");
  • b. el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., en la medida en que sea aplicable y esté certificado;
  • c. normas corporativas vinculantes aprobadas por una Autoridad de Control competente; o
  • d. cualquier otro mecanismo de transferencia legalmente reconocido en virtud de la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos.

7.2. El Cliente autoriza a Pulso a suscribir las CCT en nombre del Cliente con cualquier Subencargado pertinente, aplicando el Módulo 3 (de Encargado a Encargado) o, cuando proceda, el Módulo 2 (de Responsable a Encargado). El Cliente se compromete a confirmar o contrafirmar dichas cláusulas cuando se le solicite, en caso de que la ejecución directa por parte del Cliente sea exigida por la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos.

7.3. Las copias de los mecanismos de transferencia en los que se ampara este Artículo 7 están a disposición del Cliente previa solicitud en [email protected].


8. Solicitudes de Ejercicio de Derechos de los Interesados

8.1. Cuando Pulso reciba directamente de un Interesado una solicitud de ejercicio de derechos conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD en relación con los Datos de Reserva de Usuarios Finales, Pulso:

  • a. acusará recibo y dirigirá al Interesado al Cliente, sin responder a la solicitud de forma sustantiva; y
  • b. remitirá la solicitud al Cliente en un plazo de tres (3) días laborables desde su recepción.

8.2. Teniendo en cuenta la naturaleza del Tratamiento, Pulso asistirá al Cliente mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas — incluida la funcionalidad de autoservicio de la Plataforma — en el cumplimiento de su obligación de responder a las Solicitudes de Ejercicio de Derechos de los Interesados.

8.3. La asistencia razonable conforme a este Artículo 8 se presta sin coste adicional. Cuando una solicitud requiera que Pulso lleve a cabo trabajos de ingeniería o manuales que excedan significativamente la funcionalidad estándar de la Plataforma, Pulso podrá cobrar al Cliente dichos trabajos adicionales a las tarifas horarias vigentes en ese momento, en las condiciones acordadas previamente.


9. Violación de la Seguridad de los Datos Personales

9.1. Pulso notificará al Cliente cualquier Violación de la Seguridad de los Datos Personales que afecte a los Datos de Reserva de Usuarios Finales sin dilación indebida tras tener conocimiento de ella, y en todo caso con la antelación suficiente para permitir al Cliente cumplir con sus propias obligaciones de notificación conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD.

9.2. La notificación se dirigirá al contacto administrativo principal del Cliente registrado en la Plataforma e incluirá, en la medida en que se conozca en ese momento:

  • a. una descripción de la naturaleza de la Violación, incluyendo, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de Interesados y registros afectados;
  • b. las consecuencias probables de la Violación;
  • c. las medidas adoptadas o propuestas por Pulso para hacer frente a la Violación y mitigar sus posibles efectos adversos; y
  • d. un punto de contacto en Pulso para obtener información adicional.

9.3. Cuando no se disponga de toda la información indicada en el Artículo 9.2 en el momento de la notificación inicial, Pulso la completará en comunicaciones posteriores tan pronto como la información esté disponible, sin más dilación indebida.

9.4. El Cliente es el único responsable de notificar, cuando sea necesario, a la Autoridad de Control competente conforme al artículo 33 del RGPD y a los Interesados afectados conforme al artículo 34 del RGPD.


10. Asistencia con evaluaciones de impacto y consultas previas

10.1. Teniendo en cuenta la naturaleza del Tratamiento y la información de la que Pulso disponga razonablemente, Pulso prestará al Cliente asistencia razonable en relación con:

  • a. las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos conforme al artículo 35 del RGPD; y
  • b. las consultas previas con una Autoridad de Control conforme al artículo 36 del RGPD,

en la medida en que dicha asistencia sea exigida por la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos y el Cliente no tenga acceso de otro modo a la información necesaria.

10.2. La asistencia razonable se presta sin coste adicional. Los principios de costes establecidos en el Artículo 8.3 se aplican a cualquier trabajo que exceda significativamente la funcionalidad estándar de la Plataforma.


11. Auditorías

11.1. Pulso pondrá a disposición del Cliente, previa solicitud razonable por escrito, la información que sea razonablemente necesaria para demostrar el cumplimiento de este AET y del artículo 28 del RGPD. Esto podrá incluir resúmenes de pruebas de seguridad, las medidas establecidas en el Anexo 3 y cualquier informe de auditoría o certificación de terceros de los que Pulso disponga en cada momento.

11.2. Además de lo previsto en el Artículo 11.1, el Cliente podrá verificar el cumplimiento de este AET por parte de Pulso mediante una auditoría realizada por un auditor externo independiente, sujeto a obligaciones de confidencialidad, con las siguientes condiciones:

  • a. la auditoría solo podrá solicitarse cuando el Cliente tenga una sospecha razonable y fundada de un incumplimiento material de este AET, que haya comunicado a Pulso por escrito junto con los motivos de dicha sospecha;
  • b. la auditoría podrá realizarse como máximo una vez por año natural;
  • c. las Partes acordarán previamente, de buena fe, el alcance, el calendario, la duración y las disposiciones de confidencialidad de la auditoría;
  • d. la auditoría se llevará a cabo en horario laboral habitual y de manera que no interfiera injustificadamente con las operaciones de Pulso ni comprometa la confidencialidad de los datos de otros clientes de Pulso ni la propiedad intelectual de Pulso.

11.3. El Cliente asumirá sus propios costes y los costes razonables de Pulso derivados de cualquier auditoría conforme al Artículo 11.2, salvo que la auditoría establezca un incumplimiento material por parte de Pulso, en cuyo caso Pulso asumirá sus propios costes y reembolsará los costes razonables y documentados del Cliente.

11.4. Toda la información obtenida por el Cliente o su auditor en relación con una auditoría se considera confidencial y no podrá divulgarse a terceros, salvo lo exigido por la legislación aplicable o con el consentimiento previo y por escrito de Pulso.


12. Devolución y supresión de los Datos de Reserva de Usuarios Finales

12.1. A la finalización o expiración del Contrato, el Cliente dispondrá de treinta (30) días desde la fecha efectiva de finalización para solicitar y/o exportar los Datos de Reserva de Usuarios Finales de la Plataforma. Las exportaciones se facilitan en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (habitualmente CSV).

12.2. Al término del periodo de 30 días contemplado en el Artículo 12.1, Pulso suprimirá todos los Datos de Reserva de Usuarios Finales de sus sistemas de producción activos. Los Datos de Reserva de Usuarios Finales podrán persistir en copias de seguridad cifradas durante un máximo de siete (7) días adicionales antes de ser sobrescritos en el curso ordinario de la rotación de copias de seguridad de Pulso; durante ese periodo, los datos de las copias de seguridad no se acceden para ningún fin operativo. Los datos restaurados a partir de una copia de seguridad que previamente hubieran sido objeto de supresión serán re-eliminados sin dilación indebida tras la restauración.

12.3. Sin perjuicio de los Artículos 12.1 y 12.2, Pulso podrá conservar Datos de Reserva de Usuarios Finales en la medida y durante el periodo necesarios para cumplir con una obligación legal vinculante, para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para cumplir con una orden legítima de una autoridad competente. Dichos datos retenidos seguirán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y seguridad de este AET y no serán Tratados para ningún otro fin.


13. Responsabilidad

13.1. La responsabilidad de cada Parte derivada de o en relación con este AET forma parte de, y está sujeta a, el régimen de responsabilidad establecido en los Términos y Condiciones. Para mayor claridad, cualquier reclamación en virtud de este AET está sujeta a las limitaciones y exclusiones de responsabilidad establecidas en el Artículo 15 de los Términos y Condiciones.


14. Vigencia, modificaciones y legislación aplicable

14.1. Este AET entra en vigor en la fecha en que el Cliente acepta los Términos y Condiciones y permanece vigente mientras Pulso Trate Datos de Reserva de Usuarios Finales por cuenta del Cliente, incluido cualquier periodo posterior a la finalización durante el cual dichos datos se conserven conforme al Artículo 12. Las disposiciones que por su naturaleza subsistan a la finalización — incluidos los Artículos 4, 11, 12, 13 y 14.3 — continuarán aplicándose tras la finalización del Contrato.

14.2. Pulso podrá modificar este AET notificando al Cliente con al menos treinta (30) días de antelación por escrito cuando la modificación (i) no sea material, (ii) sea exigida por la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos o por las directrices de una Autoridad de Control competente, o (iii) refleje cambios en los Subencargados o en las medidas técnicas y organizativas establecidas en el Anexo 3 que no reduzcan materialmente el nivel general de protección de los Datos de Reserva de Usuarios Finales. Cualquier otra modificación se realizará de conformidad con el Artículo 2.7 de los Términos y Condiciones.

14.3. Este AET se rige por la legislación española. Los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona tienen jurisdicción exclusiva sobre cualquier controversia que surja de o en relación con este AET, sin perjuicio del derecho de los Interesados a obtener tutela ante sus tribunales locales o ante su Autoridad de Control de conformidad con la Legislación Aplicable en Materia de Protección de Datos.


15. Orden de prelación

15.1. En caso de conflicto o contradicción entre este AET y cualquier otra parte del Contrato en lo que respecta al Tratamiento de Datos de Reserva de Usuarios Finales, este AET prevalecerá en la medida del conflicto.


Anexo 1 | Descripción del Tratamiento

Objeto del Tratamiento

Prestación por parte de Pulso al Cliente de la plataforma de gestión de alquiler de equipamiento Pulso y de los Servicios relacionados, según se definen en el Contrato, en la medida en que dicha prestación implique el Tratamiento de Datos Personales de los usuarios finales del Cliente.

Duración del Tratamiento

Durante la vigencia del Contrato y durante cualquier periodo de conservación posterior a la finalización permitido conforme al Artículo 12 de este AET.

Naturaleza del Tratamiento

Recogida (por el Cliente y sus usuarios autorizados a través de la interfaz y la API de la Plataforma), almacenamiento, organización, estructuración, recuperación, consulta, utilización, transmisión, control de acceso, copia de seguridad, restauración y supresión.

Finalidad del Tratamiento

Permitir al Cliente registrar, gestionar y ejecutar reservas de alquiler de equipamiento; generar documentos y comunicaciones relacionados con dichas reservas; procesar pagos asociados a dichas reservas; y permitir a Pulso prestar soporte técnico al Cliente.

Categorías de Interesados

Personas físicas que son usuarios finales del Cliente y sobre las cuales el Cliente, sus usuarios autorizados o los propios usuarios finales (a través de funcionalidades de la Plataforma como los formularios de reserva públicos) registran Datos Personales en la Plataforma.

Categorías de Datos Personales

El Cliente determina qué categorías de Datos Personales recoge y envía a la Plataforma. Las categorías habituales incluyen:

  • Datos de identificación: nombre completo.
  • Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
  • Datos de documentos de identidad: número de documento nacional de identidad, número de pasaporte, número de permiso de conducir — cuando la recogida de dichos datos sea necesaria por la actividad empresarial del Cliente (por ejemplo, para la verificación de identidad en el alquiler de equipamiento). El Cliente no debe cargar, adjuntar ni almacenar de ningún otro modo imágenes, escaneos o fotografías de documentos de identidad en la Plataforma; solo podrá registrarse el número del documento, en el campo destinado a tal efecto.
  • Datos de reserva: periodo de alquiler, equipamiento alquilado, notas y cualquier otra información que el Cliente registre en los campos estándar o personalizados de la Plataforma.
  • Datos relacionados con el pago: identificadores de transacción y metadatos del método de pago. Los datos completos de la tarjeta de pago (PAN, CVV) nunca son almacenados por Pulso; dichos datos son gestionados exclusivamente por los Subencargados de procesamiento de pagos identificados en el Anexo 2.

Categorías Especiales de Datos (Artículo 9 del RGPD)

Pulso no requiere, solicita ni diseña la Plataforma para el Tratamiento de Categorías Especiales de Datos. El Cliente determina, bajo su exclusiva responsabilidad, si envía dichos datos; en caso de hacerlo, el Cliente asume en exclusiva la responsabilidad de asegurarse de que concurre una excepción válida conforme al artículo 9, apartado 2, del RGPD.

Conservación de los Datos de Reserva de Usuarios Finales

Conforme a lo establecido en el Artículo 12 de este AET.


Anexo 2 | Subencargados

Los Subencargados contratados por Pulso a la fecha de este AET para Tratar Datos de Reserva de Usuarios Finales por cuenta de los Clientes son los siguientes:

Subencargado Función País / región Mecanismo de transferencia
DigitalOcean, LLC Alojamiento en la nube de la base de datos y la aplicación de la Plataforma Frankfurt, Alemania (centro de datos en la UE) Alojamiento en el EEE; CCT con la entidad matriz en EE. UU. para cualquier acceso de soporte originado fuera del EEE
BetterStack (Better Stack sp. z o.o.) Gestión de registros de aplicación y seguimiento de errores Unión Europea Dentro del EEE — sin transferencia
Twilio Inc. (SendGrid) Envío de correo electrónico transaccional a usuarios finales (p. ej., confirmaciones de reserva, notificaciones) Estados Unidos CCT / Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Stripe, Inc. Procesamiento de pagos de usuarios finales (pagos con tarjeta realizados por el Cliente a través de la Plataforma) Estados Unidos CCT / Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
Redsys Servicios de Procesamiento, S.L. Procesamiento de pagos de usuarios finales Madrid, España Dentro del EEE — sin transferencia

Se mantiene una lista actualizada en https://pulsorent.com/es/subprocessors y forma parte de este Anexo por referencia. La lista alojada en dicha URL prevalece en caso de discrepancia con la tabla anterior.


Anexo 3 | Medidas Técnicas y Organizativas (Artículo 32 del RGPD)

Pulso implementa las siguientes medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado para los Datos de Reserva de Usuarios Finales:

Cifrado

  • Todos los datos en tránsito entre el Cliente, el usuario final y la Plataforma están protegidos mediante TLS (HTTPS).
  • Los datos en reposo en la base de datos de producción principal de la Plataforma están cifrados.
  • Las copias de seguridad de los Datos de Reserva de Usuarios Finales están cifradas.

Control de acceso

  • El acceso a los Datos de Reserva de Usuarios Finales a través de la Plataforma requiere autenticación con Credenciales de Acceso.
  • Todas las contraseñas de usuarios — ya sean de usuarios finales, de usuarios autorizados o del personal de Pulso — se almacenan exclusivamente en formato hash, no reversible, en toda la Plataforma.
  • El acceso a los sistemas de producción de Pulso está limitado, sobre la base de roles y del principio de necesidad de conocer, al personal autorizado de Pulso.
  • El acceso del personal de Pulso a las interfaces administrativas del entorno de producción de la Plataforma está protegido por autenticación multifactor (TOTP).

Confidencialidad del personal

  • Todo el personal de Pulso con acceso a los Datos de Reserva de Usuarios Finales está vinculado por obligaciones de confidencialidad por escrito que subsisten tras la finalización de su relación con Pulso.

Infraestructura y alojamiento

  • La infraestructura de producción principal se encuentra dentro del Espacio Económico Europeo (DigitalOcean, Frankfurt).
  • Los registros de la aplicación y los errores de ejecución son recopilados y monitorizados de forma centralizada por BetterStack, lo que permite la detección oportuna de anomalías operativas que afecten a los Datos de Reserva de Usuarios Finales.

Segregación de datos

  • Los Datos de Reserva de Usuarios Finales de cada Cliente están segregados lógicamente dentro de la Plataforma, de modo que un Cliente no pueda acceder a los datos de otro Cliente.

Resiliencia y recuperación

  • Se realizan copias de seguridad periódicas y cifradas de los Datos de Reserva de Usuarios Finales para permitir la restauración del servicio en caso de incidente físico o técnico.

Supervisión de Subencargados

  • Pulso suscribe contratos escritos con cada Subencargado que imponen obligaciones de protección de datos no menos protectoras que las establecidas en este AET, incluidas obligaciones de confidencialidad, seguridad, asistencia, auditoría y cumplimiento del Capítulo V del RGPD para transferencias internacionales.

Pulso revisa estas medidas periódicamente y podrá actualizar, sustituir o mejorar medidas individuales, siempre que el nivel general de seguridad no se reduzca materialmente durante la vigencia del Contrato.