Desde el 2 de diciembre de 2024, cualquier negocio que alquile vehículos a motor en España — motos, coches, barcos, jetskis, patinetes eléctricos, caravanas — está obligado a comunicar los datos de cada contrato a la plataforma SES Hospedajes. Este organismo requiere ciertos datos sobre el contrato, el vehículo, los conductores y el método de pago. Introducir manualmente esta información uno a uno en la plataforma SES Hospedajes puede ser un proceso lento y propenso a errores.


No cumplir, o hacerlo con errores, puede suponer multas de entre 100 € y 30.000 €. Pulso recoge todos los datos obligatorios en el momento de la reserva y genera el fichero listo para que lo subas a SES Hospedajes — sin buscar información entre contratos en papel, sin reintroducción manual, sin errores.


# 1. Qué es SES Hospedajes y a quién afecta


SES Hospedajes es la plataforma del Ministerio del Interior habilitada para el cumplimiento del Real Decreto 933/2021. Sustituye a los antiguos libros de registro en papel y centraliza la información en un sistema electrónico gestionado por la Secretaría de Estado de Seguridad.


Están obligados todos los negocios de alquiler de vehículo a motor sin conductor que operen en territorio español, con independencia de su tamaño o de si la actividad es profesional o no. Eso incluye alquiler de motos, coches, barcos, jetskis, patinetes eléctricos y caravanas. Quedan fuera únicamente el alquiler de autotaxis y el arrendamiento de vehículos con conductor.


Si alquilas motos en Mallorca, barcos en Valencia, jetskis en Ibiza o patinetes en Barcelona: te afecta.


2.Qué datos hay que comunicar en cada alquiler


Por cada contrato debes registrar y comunicar los siguientes campos:



  • Datos del contrato: número de referencia, fecha de firma, fecha de inicio y fin del servicio, tipo de pago.

  • Datos del conductor: nombre y apellidos, tipo de documento (DNI, pasaporte, TIE), número de documento, número de soporte del documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección completa, teléfono y correo electrónico.


Si hay más de un conductor, los datos de cada uno. Si alguno es menor de 14 años, se añade la relación de parentesco con el acompañante mayor de edad.


Recopilar esta información uno por uno, reserva tras reserva, en temporada alta — y luego reintroducirla manualmente en la plataforma del Ministerio — es donde se acumulan los errores. Y los errores tienen coste.


3.Cuáles son las multas por incumplimiento


Las infracciones se clasifican en dos niveles según el Real Decreto y la Ley Orgánica 4/2015 de protección de la seguridad ciudadana:


Infracciones leves: transmisión de datos incorrectos, omisión parcial de información, comunicación fuera de plazo. Multa: entre 100 € y 600 €.


Infracciones graves: incumplimiento reiterado o no comunicación. Multa: entre 601 € y 30.000 €.


Los errores en los datos del conductor, las fechas mal introducidas o las reservas no comunicadas cuentan como infracciones leves. En temporada alta, con decenas de alquileres al día, el riesgo de acumularlas es real.


4.Cómo ayuda Pulso


Pulso no sustituye la plataforma del Ministerio — la comunicación oficial la haces tú — pero elimina la parte costosa del proceso: recopilar, verificar y formatear los datos.


Cuando confirmas una reserva en Pulso, el sistema recoge todos los campos obligatorios del conductor y del contrato en el mismo flujo que ya usas para gestionar tu negocio. No hay un formulario aparte, no hay que buscar datos en contratos en papel después.


Cuando llega el momento de comunicar, Pulso genera el fichero con los datos de cada alquiler listos para subir a SES Hospedajes. Tú revisas y envías. Sin reintroducción, sin olvidar campos, sin errores de transcripción.


Para negocios con volumen — una flota de motos en temporada alta puede gestionar 30 o 40 alquileres diarios, la diferencia entre preparar cada comunicación a mano y tenerla generada automáticamente es la diferencia entre cumplir sin estrés o ir siempre a contrarreloj.


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Preguntas frecuentes


¿Estoy obligado a registrar mis alquileres de motos en SES Hospedajes?


Sí. Desde el 2 de diciembre de 2024, toda persona física o jurídica que alquile vehículos a motor sin conductor en España debe comunicar los datos de cada contrato a la plataforma SES Hospedajes del Ministerio del Interior. La obligación aplica independientemente del tamaño del negocio y de si la actividad es profesional o no.


¿SES Hospedajes aplica solo a coches o también a motos, barcos y patinetes?


Aplica a todo alquiler de vehículo a motor sin conductor: coches, motos, barcos, jetskis, patinetes eléctricos y caravanas. Quedan excluidos únicamente el alquiler de autotaxis y el arrendamiento de vehículos con conductor.


¿Qué datos hay que comunicar a SES Hospedajes por cada alquiler?


El número de referencia del contrato, fechas de inicio y fin, tipo de pago, y los datos del conductor: nombre, tipo y número de documento, número de soporte del documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, dirección, teléfono y correo electrónico. Pulso recoge todos estos campos durante la reserva y los exporta en el formato requerido.


¿Qué pasa si no registro mis alquileres en SES Hospedajes o cometo errores?


Las infracciones leves — datos incorrectos, omisión parcial, comunicación fuera de plazo — se sancionan con multas de entre 100 € y 600 €. Las infracciones graves pueden llegar a los 30.000 €. En temporada alta, con muchos alquileres diarios, los errores de introducción manual son el riesgo más común.


¿Cómo ayuda Pulso con el cumplimiento de SES Hospedajes?


Pulso recoge los datos obligatorios de cada conductor y contrato en el flujo normal de reserva. Cuando necesitas comunicar a SES Hospedajes, genera el fichero con toda la información lista para subir a la plataforma del Ministerio. Tú mantienes el control del envío — Pulso elimina la preparación manual.


¿Necesito un software específico para cumplir con SES Hospedajes?


No es obligatorio usar software, pero introducir los datos manualmente reserva por reserva en la plataforma del Ministerio es lento y propenso a errores, especialmente en temporada alta. Un software de gestión de alquileres como Pulso automatiza la recopilación de datos y genera el fichero de comunicación, reduciendo el tiempo y el riesgo de sanciones.


¿Tienes dudas sobre cómo configurar Pulso para el cumplimiento de SES Hospedajes? Reserva una sesión de configuración gratuita — te ayudamos a ponerlo en marcha antes de tu próxima temporada.