La guía definitiva para alquilar material para eventos

1. ¿Por qué alquilar material para eventos?

Ahorro de dinero: No necesitas comprar equipos costosos que solo usarás una vez.

Variedad y flexibilidad: Puedes elegir entre múltiples opciones y adaptar el material según el evento.

Menos preocupaciones logísticas: Muchas empresas incluyen transporte, montaje y desmontaje en el alquiler.

2. Tipos de material para eventos que puedes alquilar

Dependiendo del tipo de evento, necesitarás diferentes elementos. Aquí te dejamos los más comunes:

Decoración y mobiliario

• Mesas y sillas


• Carpas y toldos


• Iluminación decorativa


• Escenarios y tarimas

Equipos de sonido y audiovisuales

• Micrófonos y altavoces


• Pantallas y proyectores


• Iluminación profesional


• Cabinas de DJ

Catering y menaje

• Vajilla, cubertería y cristalería


• Barras de bebidas móviles


• Máquinas de café y fuentes de chocolate


• Neveras y equipos de cocina

Entretenimiento y extras

• Juegos inflables y atracciones


• Photocalls y cabinas de fotos


• Simuladores de realidad virtual


• Equipos de karaoke

3. Cómo elegir una empresa de alquiler confiable

Investiga y compara: Consulta varias opciones y revisa reseñas de clientes.

Verifica las condiciones: Asegúrate de entender costos, tiempos de entrega y responsabilidades.

Pregunta por servicio técnico: Especialmente si alquilas equipos audiovisuales o de sonido.

Comprueba el transporte y montaje: Algunas empresas lo incluyen en el precio, otras lo cobran aparte.

4. Consejos clave para alquilar sin problemas

Reserva con antelación: Evita sorpresas y asegúrate de la disponibilidad del material.

Firma un contrato: Asegúrate de que todo esté por escrito, incluyendo costos y condiciones.

Prueba los equipos antes del evento: Para evitar fallos de última hora.

Confirma la limpieza y el estado del material: Especialmente en vajilla y mobiliario.

5. ¿Cuánto cuesta alquilar material para eventos?

Los precios varían según el tipo de material, la cantidad y la duración del alquiler. Aquí algunas referencias:

Mesas y sillas: Desde 2€ por silla y 10€ por mesa.
Iluminación y sonido: Desde 50€ por equipos básicos.
Carpas y toldos: Desde 100€, según el tamaño.
Catering y menaje: Desde 5€ por persona, dependiendo de los elementos incluidos.

Tip: Muchas empresas ofrecen descuentos por alquileres grandes o recurrentes.

Conclusión

El alquiler de material para eventos es una opción eficiente, económica y práctica.

Elige proveedores confiables y revisa bien las condiciones.

Reserva con tiempo para garantizar la disponibilidad.

Prueba los equipos y verifica la logística antes del evento.

Con una buena planificación, tu evento será un éxito sin gastar de más. ¡A organizar se ha dicho!